Mechanizm rejestracji różnych atrybutów partii towaru

Umożliwiono obsługę dowolnych atrybutów partii towaru, np. kolor, rozmiar, język etykiety itd. Zdefiniowane atrybuty są wykorzystywane przez system do identyfikacji partii towaru,  czyli określonej ilości towaru posiadającej identyczne wartości atrybutów.

Dotychczas system pozwalał na określanie wartości jednego z dwóch atrybutów: symbolu cechy lub daty ważności. Obecnie istnieje możliwość zdefiniowania i wykorzystania w systemie dowolnej liczby atrybutów dla jednego towaru.

Standardowo w systemie dostępne są atrybuty: data ważności, numer serii i symbol cechy (cecha w systemie Softlab to identyfikator partii przychodowej towaru, czyli określonej ilości jednorodnego towaru o tych samych parametrach fizyko-chemicznych, często jest to ilość towaru dostarczona w tej samej dostawie). Dodanie kolejnych atrybutów wymaga konfiguracji wdrożeniowej. Atrybuty są definiowane na poziomie bazy danych i włączane bezpośrednio dla pojedynczych towarów lub ich grup (za pośrednictwem grup materiałowych – przypisanie atrybutu do grupy materiałowej włącza go dla wszystkich towarów należących do grupy).

Do jednego towaru lub grupy materiałowej możemy przypisać wiele atrybutów. Podczas realizacji procesów magazynowych  w aplikacji WMS Client system zapyta operatora o wartość każdego atrybutu przypisanego do aktualnie wprowadzanego towaru. W ten sposób operator określa partię towaru (w rozumieniu WMS). Towary o różnych cechach, czyli np. mające różne ceny zakupu lub przyjęte przez dwóch operatorów, ale posiadające takie same wartości wszystkich atrybutów, są dla operatora WMS nierozróżnialne i należą do tej samej partii towaru. Oznacza to, że w rozumieniu WMS partia towaru może obejmować wiele zarejestrowanych w systemie cech, w przeciwieństwie do innych modułów systemu ERP, w których partia towaru jest utożsamiana z pojedynczą cechą.

Co ważne, przy odpowiedniej konfiguracji cecha może być również atrybutem towaru (atrybut symbol cechy). W takim wypadku jedna partia jest równa jednej cesze (taka praktyka wykorzystywana jest najczęściej w firmach produkcyjnych).

Dla każdego zdefiniowanego w systemie atrybutu można określić, czy jego wartość może zostać wyznaczona automatycznie przez system, czy musi zostać wprowadzona przez operatora. Automatyczny wybór wartości atrybutów ma oczywiście zastosowanie tylko do procesów, w których towar jest wybierany ze stanów magazynowych. W procesach, gdzie nie opieramy się na stanach (np. w przyjęciu towaru), opcja automatycznego wyznaczania wartości atrybutów nie jest dostępna.

Rys. Ekran informujący o automatycznym wyznaczeniu wartości atrybutów

Zmiana pozwala dodatkowo na odczyt atrybutów partii towaru z kodu kreskowego zgodnego ze standardem GS1 i zawierającego Identyfikatory Zastosowania. Odczytanie kodu kreskowego towaru zawierającego informacje o jego partii (np. kodu EAN-128) w aplikacji WMS Client spowoduje zainicjowanie atrybutów partii wartościami odczytanymi z kodu kreskowego. Dzięki temu odczytanie atrybutów partii jest możliwe za pomocą jednego skanu.

Mechanizm rejestracji atrybutów partii wspierany jest w większości procesów magazynowych realizowanych w aplikacji WMS Client, m.in. w procesie przyjęcia, wydania czy transportów. W kolejnych wersjach jego wsparcie zostanie dodane do wszystkich procesów. Istnieje również możliwość dodania obsługi atrybutów partii w procesach wdrożeniowych, konieczne jest jednak przeprowadzenie prac programistycznych.

Rys. Wprowadzanie atrybutu data ważności w aplikacji WMS Client

System rejestracji atrybutów zakłada możliwość oprogramowania sposobu inicjowania wartości atrybutów oraz sprawdzania poprawności wartości wprowadzonych przez magazyniera w poszczególnych procesach magazynowych realizowanych na terminalu radiowym:

·        System może pobierać wartość atrybutu z dokumentu związanego z wykonywaną czynnością czy słownika istniejącego w aplikacji. Możemy również wskazać, czy operator musi w procesie tę wartość potwierdzić, czy ustawienie jej odbędzie się bez udziału użytkownika.

·        W przypadku stwierdzenia błędnej wartości możemy zarówno wymusić wprowadzenie poprawnej wartości – wówczas system wyświetli błąd uniemożliwiający kontynuowanie procesu z taką wartością, jak również wyświetlić operatorowi odpowiedni komunikat z pytaniem, czy jest pewien, że wprowadzona wartość jest poprawna.

Zarówno weryfikacja, jak i inicjowanie wartości definiowane są dla poszczególnych procesów magazynowych. Istnieje również możliwość określenia sposobu weryfikacji wartości atrybutu wspólnej dla wszystkich procesów magazynowych. Przykładowo: dla numerów seryjnych towaru posiadających sumę kontrolną można weryfikować, czy wprowadzony numer seryjny jest poprawny. Uwaga! Uruchomienie dedykowanego inicjowania oraz sprawdzania wartości atrybutu wymaga prac programistycznych.

Wartości atrybutów towaru o konkretnej cesze możemy podejrzeć i zmodyfikować w aplikacji desktopowej w słowniku Cechy w szczególe Wartości atrybutów.

Rys. Słownik Cechy, szczegół Wartości atrybutów

Dla linijek dowodów magazynowych w szczególe Linijki cech dodana została kolumna Atrybuty cechy prezentująca wartość wszystkich atrybutów cechy towaru.

 image005

Rys. Szczegół Linijki cech dla dokumentu PZ

Mechanizm rejestracji różnych atrybutów partii można wykorzystywać również w magazynach, które nie są magazynami WMS.