Blokada wystawiania dowodów magazynowych w zamkniętym okresie

W wersji 92 systemu została wprowadzona blokada możliwości wystawiania i edytowania dowodów magazynowych w miesiącach zamkniętych przez księgowość. W wersjach wcześniejszych taka blokada nie istniała.

W słowniku Okresy finansowe została wprowadzona możliwość zamknięcia okresu dla dowodów magazynowych, działająca podobnie jak istniejąca dawna możliwość zamknięcia okresu dla sprzedaży i zakupów. W okresie zamkniętym nie ma możliwości zatwierdzenia dowodu wpływającego na stan magazynowy ani rozliczenia wartościowego magazynu.

W ww. słowniku w grupie kolumn Logistyka została dodana kolumna Magazyn oraz procedury Zamknij okres dla magazynu w logistyce i Otwórz okres dla magazynu w logistyce odpowiednio dla okresów otwartych i zamkniętych.

Rys. Słownik Okresy finansowe

Sposób działania aplikacji dla dokumentów magazynowych w okresie otwartym nie zmienia się.

W okresie zamkniętym zablokowane jest zatwierdzanie (przenoszenie do dziennika), wycofanie z dziennika, anulowanie i wycofanie anulowania dowodów magazynowych.

Podczas zamykania okresu wykonywana jest kontrola istnienia dowodów magazynowych w edycji. W przypadku,  gdy dokumenty takie istnieją, zamknięcie okresu nie dochodzi do skutku, a użytkownik jest o tym informowany.

W szczególe Dokumenty LS w edycji słownika Okresy finansowe widoczne są dokumenty pozostające w edycji w danym okresie, które powinny być zatwierdzone, usunięte lub anulowane.

Rys. Szczegół – Dokumenty LS w edycji