Niniejsza funkcjonalność umożliwia klientom monitorowanie stanu dokumentów skierowanych do  partnerów. Poszerzony zbiór informacji o dokumencie pozwala na przykład sprawdzić, czy rzeczywiście dany dokument nie został pobrany z portalu partnera.

Funkcjonalność jest dostępna w słowniku Dokumenty na dokumencie, który był wysłany do Businesslink, i zwraca następujące informacje:

·        Numer dokumentu,

·        Etykietę dokumentu – opcjonalnie,

·        Wartość całkowita dokumentu netto oraz brutto (PLN),

·        Data zarchiwizowania dokumentu w portalu,

·        Informacja, czy dla dokumentu wysłano powiadomienie e-mail,

·        Informacja, czy wiadomość e-mail zawierała link do szybkiego pobrania dokumentu – opcjonalnie,

·        Informacja o stanie procesowania wysyłki SMS, o ile taką skonfigurowano – opcjonalnie,

·        Informacja o ewentualnym pobraniu dokumentu z portalu przez kontakt partnera,

·        Informacja o dacie, loginie i osobie, odnoszących się do pobrania dokumentu z portalu, o ile pobranie nastąpiło – opcjonalnie,

·        Informacja o procesowaniu płatności PayU za dany dokument (aktualny status płatności oraz data) – opcjonalnie,

·        Lisa wszystkich załączników, które wraz z dokumentem pomyślnie wpłynęły do portalu, z uwzględnieniem ich dokładnych rozmiarów.

Nie wszystkie informacje muszą być zwrócone. Ich zakres zależy od stanu dokumentu i ustawień bazy danych, na której działa Businesslink, a także bazy danych ERP.

Funkcjonalność jest dostępna w formie procedury Weryfikacja dokumentu w Businesslink w słowniku Dokumenty (edok_Dokumenty) uruchamianej dla wskazanego rekordu:

Rys. Procedura Weryfikacja dokumentu w Businesslink

Przykładowy raport wyświetlony użytkownikowi może wyglądać jak poniżej.

Rys. Przykładowy raport dotyczący dokumentu