Umożliwiono rejestrację kont z uprawnieniami do wielu odbiorców oraz udostępniono w systemie ERP interfejs, który pomaga w łatwy sposób skonfigurować takie konta. Funkcjonalność ma na celu obsługę przypadków, kiedy jeden posiadacz konta w portalu Businesslink ma mieć wgląd w dokumenty wielu odbiorców.

Usługa Businesslink daje możliwość przyporządkowania jednego konta do wielu odbiorców. Dzięki temu posiadacz konta może mieć wgląd w dokumenty wystawiane różnym firmom. Jest to przydatne na przykład w przypadku firmy księgowej obsługującej kilku odbiorców. 

Aby przyporządkować istniejące konto do kontrahenta, należy w szczególe Kontakty uruchomić procedurę Przypnij istniejące konto z usługi Businesslink.

Rys. Przypinanie istniejącego konta z poziomu słownika kontaktów

W parametrach procedury wybieramy istniejące konto (takie, które zostało już wcześniej założone), wykorzystując dostępną listę wartości. Do trafnego zidentyfikowania konta służą wyszczególnione na liście pola: Osoba (imię i nazwisko osoby), Email, Login (login w usłudze) oraz Ilość powiązań (informacja o liczbie odbiorców przypiętych do danego konta). Wybranie odpowiedniego konta i zatwierdzenie wyboru spowoduje przypięcie konta do wskazanego odbiorcy. Od tego momentu użytkownik konta w portalu będzie mógł z listy dostępnych odbiorców wybrać kolejnego. Będzie również miał wgląd we wszystkie dokumenty wystawione dla tego odbiorcy, nawet archiwalne. O fakcie przypięcia do kolejnego użytkownika posiadacz konta nie jest powiadamiany.

Rys. Wybór istniejącego konta z listy dostępnych

Od strony portalu Businesslink dla konta, które przypisane jest do wielu odbiorców, lista dostępnych firm (odbiorców) znajduje się po rozwinięciu filtru Odbiorca.

Rys. Lista dostępnych odbiorców dla konta przypiętego do wielu kontrahentów