Dostosowano ewidencję not korygujących faktury do zmian wykonanych w wersji 88. Zmiany te umożliwiły zarejestrowanie dokumentu, gdy podmiotami transakcji są trzy różne podmioty: odbiorca, nabywca oraz płatnik.
Od wersji 88 do Rejestru sprzedaży został przypisany nabywca, odbiorca i płatnik, a do Rejestru zakupów – sprzedawca, dostawca i płatnik. Poprzednia wersja not korygujących nie uwzględniała takiego podziału. Był tylko podział na nabywcę/płatnika i odbiorcę. Dla tych podmiotów można było zmienić tylko niektóre pozycje: nazwę, miejscowość, kod pocztowy, NIP oraz PESEL. Nie można było natomiast skorygować ulicy, numeru domu, numeru lokalu i poczty. Brakowało także pozycji do skorygowania opisu oraz terminu płatności. W Rejestrze zakupów i Rejestrze sprzedaży podczas rejestracji not korygujących można było wprowadzić tylko jedną pozycję skorygowaną, pozostałe korekty można było dopisać z poziomu słowników not korygujących (Noty korygujące wystawione, Noty korygujące otrzymane). Ponieważ nabywca i płatnik byli połączeni jako jeden podmiot, przy przesyłaniu danych do JPK trudno było rozróżnić, czy korekta dotyczyła nabywcy czy płatnika.
Podczas rejestracji otrzymanej noty korygującej została dodana możliwość skorygowania danych dla każdego z podmiotów z osobna: nabywcy, odbiorcy i płatnika oraz sprzedawcy. Zarówno przy rejestracji otrzymanej noty, jak i przy wystawianiu noty korygującej możemy modyfikować:
· dane nabywcy: NIP, PESEL, nazwy, adres,
· dane odbiorcy: NIP, PESEL, nazwy, adres,
· dane płatnika: NIP, PESEL, nazwy, adres,
· dane sprzedawcy: NIP, PESEL, nazwy, adres,
· pozostałe dane: data płatności i opis faktury.
Rys. Rejestr sprzedaży – rejestracja otrzymanej noty korygującej
Jeśli logo nabywcy, odbiorcy i płatnika są takie same, wyświetlana jest tylko zakładka Nabywca, a nota korygująca zapisuje modyfikacje dla wszystkich trzech podmiotów. Jeśli natomiast podmioty są różnie wyświetlane, pojawiają się również zakładki Odbiorca i Płatnik.
Poniżej fragment zarejestrowanej noty korygującej otrzymanej, w przypadku której były modyfikowane nr domu, nr lokalu oraz opis faktury. Zmiana numeru domu i numeru lokalu została wykonana dla wszystkich trzech podmiotów: nabywcy, odbiorcy i płatnika, bo był to ten sam podmiot.
Rys. Noty korygujące otrzymane – fragment zarejestrowanej noty ze zmianą danych adresowych nabywcy, odbiorcy, płatnika oraz opisu faktury
W przypadku wystawiania noty korygującej dotyczącej faktury zakupu dostępne są następujące zakładki:
· Nabywca,
· Odbiorca,
· Płatnik,
· Sprzedawca,
· Dostawca,
· Wierzyciel,
· Pozostałe dane.
W przypadku zakupu na zakładce Nabywca znajdują się dane firmy, na której pracujemy. Mimo że w systemie nie ma danych odbiorcy i płatnika tej firmy (a raczej zakładamy, że jest to ten sam podmiot), to można do nich wystawić notę korygującą (zakładki: Odbiorca i Płatnik).
Poniżej fragment wystawionej noty korygującej, w przypadku której była modyfikowana nazwa pełna nabywcy. Zmiana nazwy została wykonana dla wszystkich trzech podmiotów: nabywcy, odbiorcy i płatnika, bo to był ten sam podmiot.
Rys. Rejestr zakupów – wystawienie noty korygującej
Rys. Noty korygujące wystawione