Celem zmiany jest dostosowanie ewidencji VAT do nowej struktury logicznej Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK) dedykowanego dla ewidencji VAT – JPK_VAT (3). Zmiany obowiązują od 1 stycznia 2018 roku.

Jedną z głównych zmian w nowej strukturze jest sposób wypełniania pola CelZlozenia w słowniku Jednolity plik kontrolny. W dotychczas obowiązującej strukturze JPK_VAT (2) w polu CelZlozenia możliwe było wskazanie, że plik składany jest po raz pierwszy (wartość 1) lub że jest korektą uprzednio złożonego pliku (wartość 2). Zgodnie z nową strukturą pierwotne złożenie pliku JPK będzie oznaczane w polu CelZlozenia wartością 0, a wartości od 1 do 999 będą oznaczały złożenie pierwszej i kolejnych korekt. Nie będzie przy tym możliwe przesłanie plików JPK_VAT z tą samą wartością w polu CelZlozenia za dany okres (co wcześniej mogło się zdarzyć).

W nowej strukturze JPK_VAT(3) wprowadzono nowe obowiązkowe pole NazwaSystemu, które zgodnie z nazwą powinno zawierać nazwę systemu, z którego pochodzą dane.

Ponadto w nowej wersji JPK_VAT w sekcji nagłówka zrezygnowano z pól DomyslnyKodWaluty oraz KodUrzedu.

Zmieniony został również zakres podawanych danych identyfikacyjnych podmiotu. Obecnie wymagane jest podanie wyłącznie: NIP-u (NIP) i nazwy składającego podmiotu (PelnaNazwa). W strukturze JPK_VAT(3) pojawił się też dodatkowy, nieobowiązkowy element (Email). Natomiast dane adresowe nie będą znajdować się w plikach JPK_VAT(3) pomimo uzupełniania ich w nagłówku kontroli.

Dołożono nowy zestaw struktur JPK o symbolu 201801 zawierający formularze VAT w wersji 3 oraz pozostałe struktury w wersji 1.

Rys. Nagłówek kontroli