System Softlab ERP by Asseco został wzbogacony o możliwość przyjęcia dostawy z poziomu aplikacji desktop modułu WMS. Pozwala to na sprawniejsze i szybsze przyjęcie dostaw w sytuacji, gdy korzystanie z terminala radiowego nie jest rozwiązaniem optymalnym.

Potrzeba biznesowa

W module WMS podstawowym narzędziem do rejestracji faktów magazynowych jest terminal radiowy ze skanerem kodów kreskowych. To z jego pomocą realizowane są wszystkie procesy magazynowe. Czasami istnieje jednak potrzeba realizacji niektórych procesów z pominięciem terminali i wykorzystania w tym celu aplikacji desktop. Takie rozwiązanie musi jednak zapewnić możliwość kontynuacji kolejnych etapów tego procesu z wykorzystaniem terminali, które nadal pozostają podstawowym narzędziem pracy magazyniera.

Ograniczenia na dziś – co chcemy usprawnić

Dotychczas przyjęcie dostawy w module WMS systemu Softlab ERP by Asseco wymagało rejestracji na terminalu radiowym każdego asortymentu (poprzez jego zeskanowanie lub wybranie z listy), a następnie wprowadzenia przyjmowanej ilości. Takie rozwiązanie przyspiesza proces dostawy, a jednocześnie zapewnia jej prawidłowe zarejestrowanie. Istnieją jednak dostawy, w przypadku których takie podejście nie jest optymalne. Przyjęcie (realizowane z poziomu terminala radiowego) dużej ilości drobnego asortymentu może zająć wiele dni i znacznie wydłuża czas, po którym towar staje się dostępny do sprzedaży. W przypadku dostaw realizowanych przez długotrwałych (zaufanych) partnerów biznesowych powstała więc potrzeba szybkiego utworzenia dokumentu przyjęcia na postawie deklaracji.

Jak to usprawniliśmy

W słowniku Listy przewozowe od dostawcy dodana została procedura Przyjmij na podstawie listu przewozowego od dostawcy.

Rys. 1 Słownik Listy przewozowe od dostawcy –przyjęcie na podstawie LPD

Po wystawieniu dokumentu LPD, przydzieleniu mu bramy dostaw i potwierdzeniu go, możliwe jest uruchomienie procedury przyjęcia na podstawie takiego awiza. Powoduje to wygenerowanie dokumentu przyjęcia będącego odwzorowaniem listu przewozowego od dostawcy.

W ten sposób, bez angażowania magazynierów realizujących proces przyjęcia z wykorzystaniem terminali radiowych, przyjmowany jest asortyment na stan magazynu z jednoczesnym utworzeniem właściwej rezerwacji, która umożliwia utworzenie transportu z bramy dostaw na magazyn i uniemożliwia wykorzystanie tak przyjętego asortymentu w innych procesach do momentu jego rozwiezienia na magazyn.

W kolejnym kroku, po utworzeniu dokumentu przyjęcia, należy przenieść go do dziennika oraz utworzyć transport rozwiezienia przyjętego asortymentu poprzez wywołanie procedury Wystaw polecenie przyjęcia na magazyn.

Rys. 2 Procedura Wystaw polecenie przyjęcia na magazyn

Tak wygenerowany transport może być już realizowany z wykorzystaniem terminala radiowego.

Jakie biznesowe przypadki użycia może obsłużyć nasze rozwiązanie

W celu pokazania, jak działa nowa funkcjonalność systemu, posłużymy się dwoma praktycznymi przykładami.

Przykład 1:

Klient otrzymał dostawę, na którą składa się kontener towaru drobnicowego. Jego przyjęcie z wykorzystaniem terminala radiowego zazwyczaj trwało około dwóch tygodni.

Ponieważ dostawa pochodzi od zaufanego partnera biznesowego, możemy założyć, że będzie ona zgodna z otrzymanymi dokumentami. Z uwagi na niską wartość przyjmowanych sezonowych asortymentów oraz wysoki koszt i długi okres transportu, w przypadku stwierdzenia braków będą one kwalifikowane jako strata.

Magazynier, wykorzystując opisaną powyżej funkcjonalność, wywołuje procedurę do przyjęcia na podstawie listu przewozowego dostawcy, a następnie generuje transport. Wykonując tę operację, przyspieszył proces o około dwa tygodnie (nie licząc zaoszczędzonych kosztów pracy). Po tej operacji magazynierzy przystępują do rozwożenia dostawy na magazyn. W trakcie rozwożenia przyjętego asortymentu następuje weryfikacja zgodności dostawy z awizem. W przypadku stwierdzenia braku jest on przesuwany na techniczną lokalizację lok_inw, natomiast nadwyżki wymagają zarejestrowania ich na osobnym dokumencie PZ.

Przykład 2:

Klient otrzymał opóźnioną dostawę, jest to kontener składający się z towaru drobnicowego, którego przyjęcie z wykorzystaniem terminala radiowego zazwyczaj trwało około dwóch tygodni.

Ponieważ część przyjmowanego asortymentu jest przeznaczona na promocję u klienta sieciowego, istnieją już na niego zarejestrowane zamówienia, które muszą zostać dostarczone w ciągu jednego tygodnia.

Kierownik magazynu generuje dokument PZ na podstawie listu przewozowego oraz tworzy transport. Część przyjmowanego asortymentu szybko trafia na specjalną strefę magazynową, z której jest on kompletowany i wysyłany do odbiorców. Dzięki takiemu rozwiązaniu odbiorca sieciowy jest zadowolony, ponieważ otrzymał dostawę we właściwym terminie, a klient sprzedał sezonowy asortyment i jednocześnie uniknął kary umownej za niezrealizowane zamówienia.

Jakie to daje korzyści

• Skrócenie czasu przyjęcia dużych dostaw.
• Zmniejszenie kosztów obsługi przyjęcia dużych dostaw.
• Możliwość szybkiego dysponowania przyjętym asortymentem do innych procesów.

Autor wpisu:  Dariusz Bartoszcze