Umożliwiono importowanie faktur paliwowych bezpośrednio do struktur w module FK zamiast tak jak dotychczas do modułu Sekretariat.
W wersji 76 wprowadzono funkcjonalność importowania faktur paliwowych z dostarczonych plików do postaci dokumentów w module Sekretariat. Dzięki temu po odpowiedniej konfiguracji (m.in. słownika produktów oferowanych przez sieć stacji, określenia numeru karty paliwowej dla pojazdu lub użytkownika, stopnia odliczenia VAT) można było uzyskać dane z faktury w postaci dokumentu sekretariatowego z kwotami rozbitymi na odpowiednie wymiary kontrolingowe.
Opisywana zmiana korzysta z tego rozwiązania, lecz daje możliwość tworzenia wynikowego dokumentu od razu po stronie modułu FK.
Rozszerzono słownik Importy –> Konfiguracja –> Importy faktur paliwowych. Dla danego importu możemy w nim wskazać, że dane z pliku mają trafić bezpośrednio do struktur FK za pomocą nowego pola FK. W takim przypadku możemy także w polu Schemat podać symbol schematu księgowania dla importowanej faktury.
Rys. Okno Importy faktur paliwowych, pole FK oraz schemat księgowania
Zaimportowane dokumenty FK trafiają do słownika buforowego Importy –> Import dokumentów/dowodów. Tutaj umieszczona została procedura Import faktur paliwowych zaciągającą dane ze wskazanego pliku. Jej lista wyboru zawiera jedynie importy z zaznaczonym wskaźnikiem FK.
Rys. Okno procedury Import faktur paliwowych
Na potrzeby faktur paliwowych słownik Import dokumentów/dowodów wzbogacony został o nowy szczegół o nazwie Linie faktur paliwowych. To tutaj trafiają dane z kolejnych wierszy wskazanego pliku i w oparciu o te dane wskazany schemat księgowania generuje linijki dowodów.
Oczywiście dane pobrane z pliku obecne w słowniku Import dokumentów/dowodów mogą być jeszcze ewentualnie modyfikowane i dopiero zmiana statusu faktury spowoduje faktyczną próbę utworzenia dokumentu FK i zaksięgowania go.
Rys. Słownik Import dokumentów/dowodów
Zmiana została wykonana na potrzeby obsługi importu ze stacji BP. Należy zauważyć, że wdrożenie tego importu lub innych (z innych stacji) u konkretnego klienta wiąże się zawsze z koniecznością zdefiniowania schematu księgowania przekształcającego dane z linii pliku na dekrety zgodne z planem kont danego klienta.