W rejestrach zakupów i sprzedaży dodano słownik szczegółowy prezentujący dane o dokumentach powiązanych, operacjach sprawdzania statusu podatnika, zapłatach oraz korespondencji seryjnej. Dzięki tym kontrolom biznesowym możliwe jest zapewnienie dostatecznego poziomu pewności w zakresie tożsamości dostawcy lub odbiorcy.

Nowy szczegół Kontrole biznesowe umożliwia wykonanie kontroli biznesowych w zakresie tożsamości dostawcy lub odbiorcy. Pozwala on także na udokumentowanie ścieżki zakupu lub sprzedaży poprzez możliwość wyświetlania:

·         dokumentów powiązanych z fakturą sprzedaży lub zakupu,

·         płatności dotyczących tego dokumentu,

·         korespondencji obejmującej wezwania do zapłaty, potwierdzenia sald,

·         informacji o weryfikacji czynnego podatnika VAT,

·         informacji o aktywności numeru NIP w UE (VIES).

Szczegół Kontrole biznesowe dostępny jest w szczegółach dokumentów finansowo-księgowych.

Rys. Szczegół Kontrole biznesowe

Szczegół prezentuje kilka grup informacji o dokumencie/rozrachunku dokumentu:

·         Dowody powiązane,

·         Weryfikacja kontrahenta,

·         Zapłaty,

·         Korespondencja z kontrahentem.

W grupie Dowody powiązane wyświetlane są dokumenty zarówno z modułu LS, jak i FK.

Rys. Przykładowe grupowanie danych w szczególe Kontrole biznesowe dla dowodu sprzedaży w module FK

Wśród dokumentów powiązanych w LS znajdą się wszystkie dokumenty źródłowe (w sensie handlowym), np. oferty, zamówienia od odbiorców, faktury zaliczkowe, WZ-ki, faktury sprzedaży, faktury korygujące, noty korygujące. Dla takich dokumentów wyświetlane są następujące informacje:

·         data dostawy (PZ/WZ) – umożliwia weryfikację daty VAT z faktury,

·         czy transakcja dotyczy odwrotnego obciążenia,

·         czy dokument został wprowadzony w LS czy FK,

·         planowana i potwierdzona data dostawy (dla WZ).

Wśród dokumentów powiązanych w FK znajdą się dokumenty powiązane z rozrachunkiem dokumentu pierwotnego, np.: wyciągi bankowe, dowody kasowe, korekty, kompensaty.

Grupa Weryfikacja kontrahenta przedstawia informacje dotyczące weryfikacji czynnego podatnika VAT z poziomu słownika Kontrahenci.

Grupa Zapłaty dotyczy informacji o zapłatach, prezentuje saldo rozrachunku powiązanego z fakturą.

Grupa Korespondencja z kontrahentem przedstawia informacje o korespondencji z kontrahentem, np. wezwania do zapłaty, potwierdzenia sald i noty odsetkowe.