W systemie Softlab ERP rozbudowano mechanizm rozliczania etapów projektów w zakresie prezentacji danych w szczegółach Dokumenty realizujące oraz Etapy słownika Projekty.
Dodano możliwość uwzględniania w szczególe Dokumenty realizujące danych wynikających z dowodów, które pozostają w edycji. Dodatkowo udostępniono w szczególe Etapy mechanizm wspierający kontrolę relacji pomiędzy deklarowanymi kosztami a kwotami zarejestrowanymi na zamówieniach.
Wprowadzona zmiana umożliwia określenie, czy dane z wybranych rodzajów dowodów mają być widoczne w szczególe Dokumenty realizujące dopiero po przeniesieniu dowodu do dziennika, czy już na etapie jego edycji. Dzięki temu sposób prezentacji danych można dopasować do przebiegu procesów realizowanych w systemie.
Rys. 1. Słownik Projekty, szczegół Dokumenty realizujące
Jeżeli zostało ustawione uwzględnianie danych na etapie edycji, zmiany wprowadzone na dowodzie są od razu widoczne w szczególe Dokumenty realizujące. Usunięcie takiego dowodu powoduje odpowiednie wycofanie jego wpływu z prezentowanych danych.
Dodatkowo w słowniku Projekty w szczególe Etapy w przekroju Widok wg przychodów i kosztów zostały dodane kolumny Zamówienie;Kwota pozostała i Zamówienie;(%) pozostały.
Kwota pozostała do realizacji jest wyliczana jako różnica pomiędzy kwotą zarejestrowaną na zamówieniu a kosztami. Procent pozostały do realizacji prezentuje stopień niewykorzystania wartości zamówienia. Dla pozycji bez zarejestrowanej realizacji procent pozostały do realizacji wynosi 100%.
Jeżeli kwota zarejestrowana na zamówieniu jest wyższa od wartości zadeklarowanej jako koszt, kwota pozostała do realizacji oraz procent pozostały do realizacji są prezentowane jako wartości ujemne i automatycznie wyróżniane w systemie kolorem czerwonym.
Szczególnym przypadkiem jest sytuacja, w której dla pozycji nie zdeklarowano kosztów (ilość wynosi 0), ale istnieje powiązane zamówienie. W takim przypadku kwota pozostała do realizacji jest prezentowana jako wartość ujemna, natomiast procent pozostały do realizacji wynosi 0%.
Rys. 2. Szczegół Etapy, przekrój Widok wg przychodów i kosztów, kolumny Zamówienie;Kwota Pozostała i Zamówienie;(%) pozostały
Konfiguracja
Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: NIE
Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: TAK