W poprzednich tygodniach na łamach portalu AVP informowaliśmy Państwa o udostępnieniu wersji 2026.01 systemu Softlab ERP oraz Softlab HR by Asseco oraz zachęcaliśmy do zapoznania się z opisami zmian wprowadzonych w obszarach Kadry i Płace, Businesslink, Finanse i Księgowość, Środki Trwałe oraz Konsolidacja.

W tym tygodniu prezentujemy krótki opis wybranych zmian wprowadzonych w obszarach Logistyka i Sprzedaż, CRM, Produkcja, WMS oraz Businesscommerce wraz z linkami odsyłającymi do pełnych wersji artykułów opublikowanych na portalu AVP.

Zachęcamy do zapoznania się z poniższymi materiałami oraz aktualizacji systemu Softlab do najnowszej wersji 2026.01.

Zmiany prawne w module Logistyka i Sprzedaż

• Procedura szczególna SME

System Softlab ERP został dostosowany do wymogów wynikających ze zmian w przepisach prawa dotyczących procedury szczególnej SME (ang. Small and Medium-sized Enterprises). Procedura ta umożliwia uzyskanie zezwolenia na rejestrację sprzedaży zwolnionej z VAT w wybranych krajach Unii Europejskiej.

Więcej w artykule: Procedura szczególna SME

• System kaucyjny

W systemie Softlab ERP dodano obsługę systemu kaucyjnego, zgodnie z wymogami prawnymi, które zaczęły obowiązywać 1 października 2025 r.

Więcej w artykule: System kaucyjny

Zmiany funkcjonalne w module Logistyka i Sprzedaż

• Samofakturowanie – odbiór faktur wystawionych w naszym imieniu

Rozbudowano funkcjonalność związaną z obsługą samofakturowania. W ramach rozbudowy funkcjonalności wprowadzono możliwość procesowania dowodów samofakturowania odebranych za pośrednictwem platform elektronicznej wymiany dokumentów, takich jak Businesslink oraz Krajowy System e-Faktur (KSeF).

Więcej w artykule: Samofakturowanie – odbiór faktur wystawionych w naszym imieniu

• Generowanie opisów produktów

W słowniku Kartoteka materiałowa dodano nowy szczegół Opisy AI, który umożliwia wygenerowanie opisu produktowego dla dowolnej kartoteki. Utworzony w ten sposób opis może zostać przetłumaczony na dowolny język.

Więcej w artykule: Generowanie opisów produktów

• Korekty bonusowe – nowy mechanizm

Dodano mechanizm zbiorczych korekt rabatowych w procesie zakupu. Zmiana umożliwia rejestrowanie udzielanych przez kontrahentów rabatów, które nie korygują cen zarejestrowanych na pierwotnej fakturze, ale poprzez korektę kosztów wpływają na wyliczaną wartość magazynową.

Więcej w artykule: Korekty bonusowe – nowy mechanizm

Zmiany funkcjonalne w module CRM

• Ankiety

Stworzono nowy mechanizm definiowania oraz przeprowadzania ankiet w module CRM.

Więcej w artykule: Ankiety

• Liczba aktywności podwładnych w ciągu ostatnich 12 m-cy

Utworzono nowe komponenty na pulpicie (dashboardzie) Aktywności. Nowe komponenty umożliwiają ulepszone prezentowanie informacji dla przełożonego na temat aktywności jego podwładnych.

Więcej w artykule: Liczba aktywności podwładnych w ciągu ostatnich 12 m-cy

• Ukrywanie kontrahentów nieprzypisanych do opiekuna

Wprowadzono zmianę umożliwiającą ograniczenie listy wyświetlanych kontrahentów CRM do tych, za których obsługę operator odpowiada bezpośrednio jako opiekun lub pośrednio poprzez przypisanie w ścieżce hierarchii.

Więcej w artykule: Ukrywanie kontrahentów nieprzypisanych do opiekuna

• Priorytet wyświetlania ostatniej aktywności wybranego typu

Umożliwiono ograniczenie typów aktywności, które są wyświetlane jako ostatnia aktywność kontrahenta. Zmiana ta została wprowadzona w słowniku Kontrahenci CRM.

Więcej w artykule: Priorytet wyświetlania ostatniej aktywności wybranego typu

• Przypisanie zgody marketingowej do osoby kontaktowej

Wprowadzono możliwość wskazania definicji zgód marketingowych, które będą widoczne na kartotekach osób kontaktowych.

Więcej w artykule: Przypisanie zgody marketingowej do osoby kontaktowej

• Przypisanie opiekuna kontrahenta według rejonu i kodu pocztowego

Udostępniono możliwość definiowania rejonów przypisanych do operatorów pełniących rolę opiekunów oraz powiązanie tych rejonów z kodami pocztowymi.

Więcej w artykule: Przypisanie opiekuna kontrahenta według rejonu i kodu pocztowego

• Dane dodatkowe kontrahentów pochodzące z ERP widoczne w CRM

W module CRM systemu Softlab umożliwiono wyświetlanie danych dodatkowych kontrahenta powiązanego z kontrahentem CRM.

Więcej w artykule: Dane dodatkowe kontrahentów pochodzące z ERP widoczne w CRM

Zmiany funkcjonalne w module Produkcja

• Estymacja kosztów produkcji

Funkcjonalność estymacji kosztów produkcji została rozszerzona o możliwości modułu produkcyjnego w zakresie wyznaczania kosztów wytwarzania produktów.

Więcej w artykule: Estymacja kosztów produkcji

• (Receptury produkcyjne) Nowe zasady wiązania operacji i kosztów w technologii produkcji

Usprawniono i ujednolicono proces definiowania technologii produkcji (receptur produkcyjnych) w zakresie definiowania kolejności realizacji operacji technologicznych występujących na jednej recepturze produkcyjnej, poprzez rozszerzenie domyślnego sposobu łączenia operacji technologicznych i pozycji kosztowych.

Więcej w artykule: (Receptury produkcyjne) Nowe zasady wiązania operacji i kosztów w technologii produkcji

• (Rozliczanie produkcji PWGp) Przyjmowanie produktów ubocznych i odpadów na nośnik

Rozszerzono funkcjonalność przyjmowania produkcji bezpośrednio na nośnik (np. paletę) podczas rejestracji realizacji produkcji.

Więcej w artykule: (Rozliczanie produkcji PWGp) Przyjmowanie produktów ubocznych i odpadów na nośnik

• (Rozliczanie produkcji PWGp) Nośniki wielokrotnego użytku i lokalizacja docelowa przyjęcia produkcji

Rozszerzono proces przyjęcia produkcji przy pomocy dokumentu PWGp (w obiegu dokumentów PWGp-PROD-PWGm).

Więcej w artykule: (Rozliczanie produkcji PWGp) Nośniki wielokrotnego użytku i lokalizacja docelowa przyjęcia produkcji

• (Panel dotykowy) Filtr zleceń możliwych do realizacji

Na panelu dotykowym produkcji dodano filtr umożliwiający ukrywanie zadań dla etapów produkcji, których nie można wykonać z powodu braku realizacji poprzedniego etapu.

Więcej w artykule: (Panel dotykowy) Filtr zleceń możliwych do realizacji

• (Analiza OEE) Jednostka czasu wykorzystania gniazda produkcyjnego

Zmodyfikowano szczegół odpowiadający za ewidencję czasu wykorzystania (pracy) gniazd produkcyjnych w procesie realizacji produkcji oraz słowniki pokrewne.

Więcej w artykule: (Analiza OEE) Jednostka czasu wykorzystania gniazda produkcyjnego

Zmiany funkcjonalne w module WMS

• Dashboard kierownika magazynu i Dashboard Magazyniera 360

Wprowadzono nową funkcjonalność umożliwiającą wyświetlanie w jednym miejscu na pulpicie Dashboard kierownika magazynu kluczowych informacji o pracy magazynu.

Więcej w artykule: Dashboard kierownika magazynu i Dashboard Magazyniera 360

• Ewidencja użycia materiałów eksploatacyjnych

W module WMS dodano możliwość rejestrowania użycia materiałów eksploatacyjnych w procesie pakowania. Funkcjonalność umożliwia ewidencję zużycia materiałów takich jak np. opakowanie, karton, folia, zgodnie z przypisaniem do towaru i kuriera, oraz wystawienie dokumentu rozchodowego.

Więcej w artykule: Ewidencja użycia materiałów eksploatacyjnych

• Rejestracja parametrów dla nośnika w kontroli nośnika

W module WMS rozszerzono proces kontroli nośnika o możliwość rejestracji parametrów nośnika.

Więcej w artykule: Rejestracja parametrów dla nośnika w kontroli nośnika

• Dostosowanie pakowania zamówień e-commerce do ZLTR

Obsługa zamówień e-commerce w WMS została dostosowana do działania w ramach zleceń transportowych (ZLTR).

Więcej w artykule: Dostosowanie pakowania zamówień e-commerce do ZLTR

• Umożliwienie realizacji procesu załadunku paczek kurierskich

Dodano funkcjonalność, która pozwala tworzyć dokumenty ZALAD (polecenia załadunku) na podstawie paczek kurierskich pochodzących z procesu pakowania e-commerce.

Więcej w artykule: Umożliwienie realizacji procesu załadunku paczek kurierskich

• Edycja parametrów kartoteki z poziomu WMS Client

Umożliwiono edycję parametrów kartoteki materiałowej w trakcie procesu przyjęcia towaru w aplikacji WMS Client.

Więcej w artykule: Edycja parametrów kartoteki z poziomu WMS Client

• Weryfikacja wymiarów nośnika podczas wyznaczania lokalizacji docelowej

Usprawniono etap wyznaczania lokalizacji docelowej poprzez dodanie dodatkowych mechanizmów weryfikujących czy możliwe jest umieszczenie nośnika w danej lokalizacji.

Więcej w artykule: Weryfikacja wymiarów nośnika podczas wyznaczania lokalizacji docelowej

Zmiany funkcjonalne w module Businesscommerce

• Dostosowanie systemu do zmian wynikających z rozporządzenia GPSR

W związku z wejściem w życie przepisów unijnego rozporządzenia GPSR (General Product Safety Regulation) system Softlab ERP został dostosowany do obowiązku prezentowania pełnych informacji produktowych wymaganych przy sprzedaży na odległość.

Więcej w artykule: Dostosowanie systemu do zmian wynikających z rozporządzenia GPSR

• Import aukcji opublikowanych przed uruchomieniem integracji

W systemie Softlab ERP wprowadzono funkcjonalność umożliwiającą zaimportowanie ofert sprzedażowych, które zostały opublikowane na portalu aukcyjnym przed uruchomieniem integracji usługi Businesscommerce z wybranym marketplace lub zostały utworzone tam po integracji, ale z pominięciem systemu ERP.

Więcej w artykule: Import aukcji opublikowanych przed uruchomieniem integracji

• Zmiany w słowniku Aukcje

W słowniku Aukcje wprowadzono zmiany, które dostosowują ustawienia sprzedaży do ciągle rozwijanych portali aukcyjnych, umożliwiając użytkownikowi korzystanie z funkcji zgodnych z ofertą tych portali.

Więcej w artykule: Zmiany w słowniku Aukcje

• Integracja systemu WMS Softlab z usługami kurierskimi za pośrednictwem Businesscommerce

Funkcjonalność usług kurierskich w module Businesscommerce systemu Softlab ERP została rozszerzona o możliwość skorzystania z nowego rodzaju dostawy – przesyłek realizowanych przez następujące firmy kurierskie:

• GLS (więcej w artykule: Integracja WMS Softlab z GLS za pośrednictwem Businesscommerce),
• DHL (więcej w artykule: Integracja WMS Softlab z DHL za pośrednictwem Businesscommerce),
• DPD (więcej w artykule: Integracja WMS Softlab z DPD za pośrednictwem Businesscommerce),
• InPost Kurier (więcej w artykule: Integracja WMS Softlab z InPost Kurier za pośrednictwem Businesscommerce),
• InPost Paczkomaty (więcej w artykule: Integracja WMS Softlab z InPost Paczkomaty za pośrednictwem Businesscommerce),
• UPS (więcej w artykule: Integracja WMS Softlab z UPS za pośrednictwem Businesscommerce),
• Innoship (więcej w artykule: Integracja WMS Softlab z Innoship za pośrednictwem Businesscommerce).

Autor: Magdalena Dołhan