W systemie Softlab ERP rozbudowana została funkcjonalność pozwalająca zablokować możliwość rezerwacji towaru na zamówieniach od odbiorców zarejestrowanych na magazynach sprzedażowych, jeżeli przekracza ona ilość zdefiniowaną dla magazynu centralnego.

Umożliwia to sterowanie dostępnością towarów dla poszczególnych magazynów i zapobiega sytuacji, gdy na magazynie centralnym towar jest niedostępny ze względu na duże rezerwacje na innych magazynach.

Dotychczas, w zależności od warunków zaopatrzenia, mógł występować przejściowy niedobór określonych towarów na magazynie centralnym ze względu na to, że cały dostępny towar był rezerwowany przez pozostałe magazyny, np. magazyny oddziałów lub magazyny utworzone na potrzeby różnych kanałów sprzedaży.

Rezerwacje towarów

Do reglamentacji towaru służą dowody ZREZ (rezerwacja towaru dla oddziału/magazynu) dostępne w słowniku Rezerwacje towarów.

Rys. 1. Słownik Rezerwacje towarów

Po utworzeniu dowodu ZREZ na magazynie centralnym zostanie nałożona rezerwacja na rzecz magazynu sprzedażowego (wskazanego w polu Mag. rezerwujący w oknie edycyjnym dowodu ZREZ) na zarejestrowaną w dowodzie ilość kartotek materiałowych.

Rys. 2. Podgląd dowodu ZREZ

W przypadku realizacji dowodu ZO (zamówienie od odbiorców), zarejestrowanego na magazynie sprzedażowym za pomocą rozdzielnika oraz dowodu ZB (zamówienie oddziału), będzie możliwość przesunięcia maksymalnie takiej ilość kartotek, jaka została zarejestrowana na dowodzie ZREZ. Realizacja przesunięcia wewnętrznego automatycznie pomniejszy ilość zarezerwowanych przez dowód ZREZ kartotek na rzecz magazynu sprzedażowego. W przypadku gdy na ZO jest większa ilość towarów niż na dowodzie ZREZ, nie będzie możliwości założenia rezerwacji na te kartoteki do czasu zwiększenia limitu na dowodzie ZREZ.

Automatyczne tworzenie dowodów ZREZ za pomocą tabeli przestawnej

W celu uproszczenia tworzenia dowodów ZREZ został utworzony mechanizm generujący te dowody na podstawie danych wprowadzonych w tabeli przestawnej. W tym celu należy w słowniku Magazyny odnaleźć magazyn pełniący rolę magazynu centralnego, a następnie w szczególe Reglamentacja wskazać magazyny, które będą podlegać reglamentacji, poprzez zaznaczenie pola w kolumnie Reglamentacja.

Rys. 3. Słownik Magazyny, szczegół Reglamentacja

Uwaga! Ta konfiguracja nie ma wpływu na widoczność magazynów w polu Mag. rezerwujący na dowodzie ZREZ, ale jest wymagana do ograniczenia widoczności magazynów w tabeli przestawnej.

Następnie należy przejść do słownika Reglamentacja. Po wskazaniu w filtrze nagłówkowym Centrala magazynu centralnego zostanie wyświetlona tabela przestawna pozwalająca zdefiniować dla magazynów reglamentowanych kartoteki oraz ich ilość.

Rys. 4. Słownik Reglamentacja

Dla każdego magazynu dostępne są dwie kolumny:

• Ilość – należy wskazać ilość kartotek dostępną dla danego magazynu, wprowadzenie wartości w tym polu spowoduje utworzenie dowodu ZREZ w stanie Edycja.
• Jest – zaznaczenie pola przenosi dowód ZREZ do dziennika – przyznana ilość towaru zaczyna być dostępna dla zamówień z danego magazynu centralnego. Gdy pole nie jest aktywne, reglamentacja nie jest aktywna – oznacza to, że cały stan dysponowany centrali będzie dostępny dla danego magazynu. W przypadku aktywacji tego pola bez wprowadzenia wartości w kolumnie Ilość zostanie utworzony dowód ZREZ z dostępną ilością 0, co będzie oznaczało zablokowanie możliwości przesunięcia towaru na magazyn sprzedażowy do czasu wyłączenia pola lub wprowadzenia wartości w kolumnie Ilość.

Zamówienia wewnętrzne ZB, trafiające do centrali z danego magazynu, będą przejmować rezerwacje towaru z dowodów ZREZ aż do wyczerpania przyznanej ilości.

Jeśli po pewnym czasie część zarezerwowanej ilości towaru zostanie przejęta przez zamówienia, to w tabeli przestawnej będzie widoczna pozostała, dostępna dla danego magazynu ilość. Można ją edytować – zwiększać (jeśli mamy stan dysponowany w centrali) lub zmniejszać aż do zera. Jeśli przy edycji przyznanej ilości zostanie przekroczony stan dysponowany centrali, to pojawi się odpowiedni komunikat.

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: NIE

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: TAK