Import linijek dowodów z Excela – rozszerzenie szablonu o dane do konsolidacji

W szablonie importu linijek dowodu z pliku XLS dodano pola umożliwiające wprowadzenie numeru firmy źródłowej oraz firmy docelowej. Ponadto w parametrach procedury Importuj dowód z pliku XLS dodano pola Typ noty oraz Firma źródłowa.

Powyższe zmiany wprowadzono na potrzeby importu dowodów w module Konsolidacja.

Dotychczas, ze względu na brak wymaganych danych dotyczących firmy źródłowej i docelowej, prawidłowy import danych w firmach konsolidujących był niemożliwy.

W oknie procedury Importuj dowód z pliku XLS dodano sekcję Nota konsolidacyjna, a w niej dwa parametry związane z konsolidacją, czyli Typ noty oraz Firma źródłowa. Dane te są wymagane jedynie podczas importu dowodów w firmach konsolidujących, ponieważ są obowiązkowe w rejestrach DOWGK, BO oraz BZ w module konsolidacji.

Obraz zawierający tekst, zrzut ekranu, oprogramowanie, Ikona komputerowa Zawartość wygenerowana przez AI może być niepoprawna.

Rys. 1. Słownik Dowody (noty konsolidacyjne), parametry procedury Importuj dowód z pliku XLS, firma konsolidująca

W firmach jednostkowych pola w sekcji Nota konsolidacyjna są zablokowane do edycji.

Obraz zawierający tekst, zrzut ekranu, oprogramowanie, Ikona komputerowa Zawartość wygenerowana przez AI może być niepoprawna.

Rys. 2. Słownik Dowody, parametry procedury Importuj dowód z pliku XLS, firma jednostkowa

W szablonie służącym do importu linijek dowodu z pliku XLS dodano kolumny, których wypełnienie jest wymagane jedynie w firmach konsolidujących (w firmach jednostkowych kolumny pozostają puste):

  • FirmaS – umożliwia wskazanie numeru firmy źródłowej,
  • FirmaD – umożliwia wskazanie numeru firmy docelowej.

Podczas importu, wartości te są kontrolowane pod względem zgodności z listą firm powiązanych dla grupy kapitałowej. Jeśli wystąpi niezgodność, pojawi się odpowiedni komunikat o błędzie.

Obraz zawierający tekst, zrzut ekranu, oprogramowanie, wyświetlacz Zawartość wygenerowana przez AI może być niepoprawna.

Rys. 3. Komunikat o błędzie – firma źródłowa nie należy do listy firm powiązanych

Wartość dotycząca firmy źródłowej występuje w dwóch miejscach:

  • w nagłówku noty – pobierana jest z parametrów procedury,
  • w linijkach noty – pobierana z importowanego pliku.

Uwaga! Jeżeli pola w importowanym pliku dotyczące firmy źródłowej są puste, to linijki noty wypełniane są numerem firmy podanym w polu Firma źródłowa w oknie edycyjnym procedury importu. Domyślnie pole to jest uzupełnione numerem firmy konsolidującej.

Zmiany w sposobie korzystania z funkcjonalności

Wprowadzono nowy szablon do importu danych. Firmy jednostkowe mogą nadal korzystać z dotychczasowego szablonu – wciąż umożliwia on importowanie danych.

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: TAK

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: NIE