W procedurze Generuj notę wewnętrzną VAT dodano możliwość wyboru sposobu wyznaczania daty dowodu księgowego. Procedura dostępna jest na przykład w słowniku Zakupy w ramach UE. Umożliwiono też uruchomienie procedury dla więcej niż jednego dokumentu.
Dotychczas w procedurze nie można było wskazać innego miesiąca dla księgowania not wewnętrznych niż miesiąc zapłaty. Powodowało to trudności przy generowaniu i księgowaniu not VAT po zamknięciu okresu.
Dzięki wprowadzonej zmianie użytkownik może określić datę dowodu przez wybór jednej z trzech opcji, co oznacza, że data dowodu może być wyznaczana jako data dokumentu źródłowego (domyślnie), jako data VAT lub może być pobierana z wartości parametru uzupełnionego przez operatora.
Zmianę pozwalającą na wybór sposobu wyznaczania daty noty wewnętrznej, wprowadzono w odpowiedzi na potrzeby klienta, tym samym dostosowując system do procesu księgowego, w którym zamknięcie miesiąca VAT przebiega dwuetapowo:
- Do momentu zamknięcia okresu księgowego – noty wewnętrzne i dowody księgowe są wprowadzane oraz księgowane z datą dowodu zgodną z zamykanym miesiącem.
- Po zamknięciu okresu księgowego – noty wewnętrzne i księgowania dotyczące tego okresu są wykonywane w miesiącu bieżącym, jednak z zachowaniem pierwotnej daty VAT.
Dzięki nowej funkcjonalności użytkownicy mogą ręcznie określić datę dowodu księgowego, co zapewnia większą elastyczność w procesie rozliczeń VAT.
Dzięki dodaniu w procedurze Generuj notę wewnętrzną VAT nowego parametru Data dowodu według, użytkownik może samodzielnie ustawić datę dowodu księgowego według:
- Daty dowodu źródłowego – jest to opcja domyślna, a system działa jak dotychczas, czyli przypisuje datę dowodu zgodnie z datą dowodu, dla którego jest wystawiana nota.
- Wskazanej daty (w parametrze) – pozwala użytkownikowi ręcznie ustawić datę dowodu.
- Data dowodu wg Daty VAT – system ustawi datę dowodu zgodnie z datą VAT.
Rys. 1. Parametry procedury Generuj notę wewnętrzną VAT
Dodatkowo włączono możliwość uruchomienia procedury dla wielu zaznaczonych rekordów. W przypadku zaznaczenia więcej niż jednego dokumentu procedura Generuj notę wewnętrzną VAT wygeneruje dokumenty wewnętrzne dla każdego z wybranych dokumentów.
Zmiany w sposobie korzystania z funkcjonalności
Zmiana wprowadza dodatkową opcję dla użytkownika, ale nie wpływa na dotychczasowy sposób działania systemu w przypadku, gdy użytkownik nie skorzysta z nowej funkcji:
- Jeśli użytkownik wybierze opcję domyślną (wg Daty dowodu źródłowego), system zachowa się tak jak wcześniej.
- Jeśli użytkownik wybierze opcję ręcznego ustawienia daty, będzie mógł podać dowolną datę.
- W przypadku wyboru opcji trzeciej, system wygeneruje dokumenty z datą dowodu równą dacie VAT.
Konfiguracja
Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: NIE
Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: NIE