W systemie Softlab mamy do dyspozycji jednolite wydruki (raporty) wezwań do zapłaty w PLN oraz wezwań walutowych, które są spójne pod względem formatu, układu i zawartości. Dzięki temu możemy generować raporty zgodnie z ujednoliconym wzorcem, a to znacznie ułatwia analizę i porównywanie danych.

Potrzeba biznesowa

Przed wprowadzeniem powyższych udoskonaleń generowanie wezwań dla wielu walut odbywało się osobno dla każdej waluty, niezależnie od liczby kontrahentów, co skutkowało koniecznością przeprowadzania oddzielnych operacji dla każdej kombinacji waluty i kontrahenta. Dodatkowo, w zależności od miejsca, z którego dokonywano wydruku, występowały subtelne różnice w wyglądzie generowanych dokumentów.

Ograniczenia na dziś – co chcemy usprawnić

W związku z udoskonaleniem wydruków wezwań do zapłaty, w systemie zaimplementowano następujące zmiany:

• usunięto ograniczenie wyboru między wezwaniem w walucie i w PLN,
• ujednolicono wydruki,
• dodano możliwość wydruku wielu walut na jednym wezwaniu,
• usunięto konieczność wyboru pomiędzy wezwaniami, wezwaniami walutowymi i dla wybranych.

Jak to usprawniliśmy

Obecnie w systemie mamy 3 wydruki:

• Wezwania do zapłaty,
• Wezwania do zapłaty z odsetkami,
• Wezwania do zapłaty z odsetkami i odsetkami ZOTP,

z których każdy jest widoczny w trzech miejscach w aplikacji:

• w menu,
• w słowniku Przeglądanie rozrachunków,
• w słowniku Korespondencja seryjna.

Każdy z raportów posiada okno z parametrami, a liczba parametrów w danym raporcie jest uzależniona od miejsca, w którym jest dostępny. Poniżej prezentujemy 3 nowe typy raportów.

Raport dla menu

Rys. . Parametry raportu uruchamianego z menu

Raport dostępny w menu jest najbardziej uniwersalny. Można go podłączyć (poprzez konfigurację) w dowolnym wybranym przez siebie miejscu (nie jest zależny od słownika, w którym jest uruchamiany. Do generowania pisma brane są pod uwagę wyłącznie widoczne parametry, dostępne w oknie wydruku).

Raport dla słownika Przeglądanie rozrachunków

Rys. . Raport dla słownika Przeglądanie rozrachunków

Powyższy raport jest przeznaczony dla słownika Przeglądanie rozrachunków. Jego działanie jest uzależnione od zaznaczonych rozrachunków, a jeśli nie zaznaczymy żadnego, zostanie wydrukowane wezwanie dla bieżącego wiersza.

Raport dla słownika Korespondencja seryjna

Ten raport również jest przeznaczony dla słownika, na którym jest uruchomiony i używa parametrów zaczerpniętych z wydrukowanego raportu pierwotnego.

Pozostałe zmiany w wezwaniach do zapłaty

Dla każdego wezwania możemy skonfigurować parametry, które spowodują rozszerzenie działania raportu:

1. Czy użytkownik może wybrać rachunek bankowy do spłaty (dla konkretnej waluty) na formatce parametrów wydruku – ten parametr pozwala wybrać rachunek bankowy, który ma się znajdować na wydruku wezwania. Wybrany rachunek musi być zgodny z walutą dokumentów znajdujących się na wezwaniu.
2. Czy drukować różne waluty dla kontrahenta na jednym wezwaniu – dla kontrahentów, z którymi mamy rozliczenia w wielu walutach możemy je drukować na jednym wezwaniu.
3. Dla ustawionego parametru WalutyNaJednymWezwaniu konto do wpłaty będzie drukowane przy symbolu waluty – ten parametr w powiązaniu z parametrem numer 2 pozwala drukować domyślne konto bankowe dla danej waluty, przy symbolu waluty.
4. Drukuj wezwanie tylko dla form płatności nie uwzględnionych w parametrze oraz Drukuj wezwanie tylko dla form płatności wskazanych w parametrze – te dwa parametry ograniczają drukowane wezwania odpowiednio dla wszystkich form płatności, które nie są uwzględnione w parametrze oraz tylko dla form płatności z parametru.

Jakie biznesowe przypadki użycia może obsłużyć nasze rozwiązanie

W celu pokazania, jak działa nowa funkcjonalność systemu, posłużymy się czterema praktycznymi przykładami. Przykładowe wezwania będą generowane ze słownika Przeglądanie rozrachunków.

Przykład 1: Wybór konta bankowego dla waluty

Chcemy wydrukować wezwanie dla dokumentów w walucie EUR. Zaistniała konieczność przelania pieniędzy na konto, które nie jest ustawione jako domyślne dla tej waluty.

Rys. . Lista wyboru konta bankowego

Rys. . Wybór konta bankowego

W kolumnie Domyślny cyfrą 1 mamy opisane domyślne rachunki bankowe dla danej waluty. Wybieramy do wydruku konto wyświetlone jako pierwsze, które nie jest domyślne. Na wydruku wezwania zobaczymy wybrane konto.

Rys. . Wybrane konto na wydruku wezwania

Przykład 2: Różne waluty na jednym wezwaniu

Dla faktur walutowych w obrocie krajowym powstają dwa rozrachunki: jeden w walucie obcej i jeden w PLN. To jest jeden z wielu przypadków, w którym możemy wykorzystać funkcjonalność wydruku wielu walut na jednym wezwaniu.

Rys. . Wiele walut na jednym wezwaniu

Przykład 3: Wezwania wielowalutowe

Dla wezwań wielowalutowych drukujemy numer rachunku przy symbolu waluty.

Rys. . Oddzielne rachunki dla każdej waluty

Przykład 4: Wezwania dla wybranych form płatności

W takiej sytuacji drukujemy wezwania tylko dla wybranych form płatności. Przykładowo dla kontrahenta 000035 wybieramy 3 rozrachunki w tym tylko jeden z formą płatności P14.

Rys. . Wybór rozrachunków

Jeśli mamy ustawione drukowanie tylko wybranych form płatności, wydruk będzie wyglądał następująco:

Rys. . Wydruk dla wybranych form płatności

Jeśli natomiast wykluczymy tę formę płatności, wydruk będzie się prezentował następująco:

Rys. . Wydruk bez wykluczonych form płatności

Jakie to daje korzyści

• Oszczędność czasu i papieru.
• Przy wydruku wielu wezwań możliwość wyboru rachunku bankowego dla jednej wybranej waluty.
• Możliwość stworzenia odrębnych wezwań dla wybranych przez siebie form płatności.

Autor wpisu: Eryk Sowa