Moduł Sekretariat został rozbudowany o dodatkowy rejestr do obsługi zakupów nieopodatkowanych podatkiem VAT.
Dotychczas, aby rozliczyć zakupy nieopodatkowane VAT (np. rachunki za bilety czy opłaty parkingowe), wykorzystywany był rejestr zakupów krajowych lub wprowadzane były inne rozwiązania wdrożeniowe. Obecnie wprowadzony został dedykowany rejestr, który ułatwi standardową obsługę tej funkcjonalności.
Nowy rejestr zakupów nieopodatkowanych VAT (w skrócie rejestr rachunków – oznaczenie symboliczne SEK\EXTUPR) został technicznie przygotowany w oparciu o rejestr krajowy rozszerzony (SEK\EXT). Dokumenty z tego rejestru są eksportowane do modułu finansowo-księgowego do słownika Rejestr zakupów, ale nie są wykazywane w rejestrze VAT. Dokument jest skonfigurowany jako nievatowski.
Po skonfigurowaniu dokumentu w nowym rejestrze SEK\EXTUPR dostępny jest on w słowniku Dokumenty. Poniżej znajduje się przykład skonfigurowanego dowodu S_RACH1.
Rys. 1. Słownik Dokumenty, wybór nowego rodzaju dowodu
Po wybraniu odpowiedniego rodzaju dowodu zostanie standardowo otwarte okno edycyjne umożliwiające ewidencję dokumentu.
Rys. 2. Edycja dokumentu, zakładka Kontrahent na edycji nagłówka dokumentu
W części nagłówkowej w zakładce Kontrahent nie są wymagane wszystkie informacje. Na przykład, można utworzyć dokument bez wskazania logo kontrahenta (sprzedawcy/dostawcy/płatnika).
W zakładce Nagłówek w części nagłówkowej rachunku wymagane są tylko pola Numeru rachunku i Data dowodu. Po uzupełnieniu nagłówka za pomocą akcji Nowy uzupełniamy linijki dokumentu. Domyślnie wyświetlana jest tylko jedna linijka z grupą klasyfikacji NVAT i stawką VAT NPN.
Rys. 3. Edycja dokumentu – zakładka Nagłówek
W sekcji pozycji dokumentu dostępny jest wyłącznie podstawowy widok linijek dokumentu, nie występuje tu zakładka Terminarz płatności.
Po utworzeniu dokumentu możliwe jest przeniesienie go do modułu finansowo-księgowego do słownika Rejestr zakupów.
Konfiguracja
Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: NIE
Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: TAK