W Portalu SEOD usprawniono przesyłanie wniosków i dokumentów kosztowych do akceptacji. Obecnie już na etapie wprowadzania dokumentu można zdecydować, czy dokument ma zostać przesłany do akceptacji.

W Portalu SEOD, w formularzach wprowadzania wniosków oraz dokumentów kosztowych, dodano pole wyboru Wyślij do akceptacji. Zaznaczenie tego pola i zatwierdzenie formularza przyciskiem OK sprawi, że dokument zostanie przesłany do akceptacji.

Do tej pory, aby przesłać dokument do akceptacji, po uzupełnieniu danych na formularzu wprowadzania, należało zapisać formularz, a następnie wyszukać go na odpowiednim pulpicie i użyć akcji Wyślij.

Poniżej znajduje się przykładowy formularz wprowadzania dokumentu z nowym polem wyboru Wyślij do akceptacji.

Rys. 1. Formularz edycyjny planu delegacji

Pole wyboru Wyślij do akceptacji (które domyślnie nie jest zaznaczone) znajduje się w na dole formularza wprowadzania.

Pole zostało dodane do wszystkich formularzy wprowadzania dokumentów z wyjątkiem rozliczenia delegacji krajowej i rozliczenia delegacji zagranicznej. W przypadku tych dokumentów dane rozliczeniowe można wprowadzić tylko podczas ich edycji. W związku z powyższym pole znajduje się w następujących miejscach:

• Na pulpicie Wnioski w:

• Formularzach wprowadzania z kategorii Delegacje:

• Plan delegacji krajowej,
• Plan delegacji zagranicznej.

• Formularzach wprowadzania z kategorii Zakupy:

• Zapotrzebowanie.

• Na pulpicie Dokumenty kosztowe:

• W formularzu wprowadzania faktury – okno wywołujemy akcją Wprowadź fakturę.
• W formularzu wprowadzania rachunku kosztowego – okno wywołujemy akcją Wprowadź wydatek.

Jeśli na koniec wprowadzania danych w formularzu wprowadzania wybranego dokumentu zaznaczymy pole wyboru Wyślij do akceptacji, po zatwierdzeniu danych przyciskiem OK dokument przechodzi w status Akceptacja w trakcie przetwarzania. Następnie, po zsynchronizowaniu danych z systemem ERP, pojawia się status Akceptacja przedmiotu zapotrzebowania, Akceptacja kosztów lub Akceptacja przełożonego, w zależności od tego, jaki dokument wprowadzaliśmy. Następnie dokument trafia do osoby, która znajduje się na kolejnym etapie w ścieżce akceptacji.

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: NIE

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: NIE