Wprowadzono możliwość sprawdzania użycia niedozwolonych znaków w symbolu kartoteki podczas zakładania nowego indeksu. Kontrola uniemożliwia dodanie kartoteki, jeżeli w jej symbolu pojawi się chociaż jeden ze zdefiniowanych niedozwolonych znaków.
W zależności od ustawień systemu w słowniku Kartoteka materiałowa, podczas tworzenia nowego indeksu symbol kartoteki jest nadawany automatycznie lub można go definiować ręcznie. W przypadku symbolu tworzonego ręcznie mogą zdarzać się pomyłki popełniane (często nieświadomie) przez użytkowników (np. użycie spacji), które później są trudne do usunięcia. Wprowadzona funkcjonalność pomaga ograniczyć ten problem.
Dla włączonej opcji ręcznego definiowania symbolu w kartotece materiałowej umożliwiono kontrolę wprowadzanych znaków. Zdefiniowano standardowo następujące niedozwolone znaki specjalne:
| Nazwa | Symbol |
| Wykrzyknik | ! |
| At (tzw. Małpa) | @ |
| Znak numeru | # |
| Znak dolara | $ |
| Procent | % |
| Kareta, cyrkumfleks | ^ |
| Et (ang. ampersand) | & |
| Gwiazdka | * |
| Nawiasy okrągłe | () |
| Znak plusa | + |
| Znak równości | = |
| Przecinek | , |
| Kropka | . |
| Znak mniejsze niż | < |
| Znak większe niż | > |
| Znak zapytania | ? |
| Ukośnik (ang. slash) | / |
| Gravis | ` |
| Spacja | |
| Tylda | ~ |
Podczas zakładania nowego indeksu materiałowego, po wprowadzenia w polu Symbol znaku zdefiniowanego jako niedozwolony, przy próbie przejścia do edycji innego pola zostanie wyświetlony komunikat błędu. Przejście do edycji innych pól będzie możliwe po usunięciu niedozwolonego znaku.
Rys. Komunikat błędu w formularzu edycyjnym kartoteki materiałowej