W systemie Softlab ERP umożliwiono kontrolę limitów płatności w walucie różnej od waluty bazowej.
Do tej pory kontrola limitów płatności przeprowadzana była jedynie w walucie bazowej, którą najczęściej była polska złotówka (PLN). Dla dokumentów z płatnościami w walutach innych niż bazowa, na potrzeby kontroli, suma należności była przeliczana po kursie z dnia. Powodowało to zaniżenie lub zawyżenie limitu w zależności od wahań kursowych. Nowa funkcjonalność pozwala uniknąć przewalutowania dla faktur w tej samej walucie co ustalony limit (np. EUR, USD).
W słowniku Warunki handlowe (szczegół słownika Kontrahenci) dodano nową kolumnę Waluta dla limitów. Pole jest domyślnie inicjowane symbolem ustawionej w systemie ERP waluty bazowej (np. PLN).
Rys. Formatka edycyjna słownika Warunki handlowe
Jeśli waluta dla limitu jest tożsama z walutą dokumentu, to kontrola limitu odbywa się bez przeliczania kursu. W przeciwnym przypadku wartość dokumentu przeliczana jest na wskazaną walutę limitu po kursie z dnia bieżącego. W przypadku waluty limitu różnej od waluty bazowej i różnej od waluty z dokumentu system w celu kontroli dokona podwójnego przewalutowania: najpierw kwoty z faktury do waluty bazowej, a następnie z przeliczonej kwoty do waluty limitu.
Przykład
Limit w EUR 20 000, kurs EUR/PLN 4.00, kurs USD/PLN 5.00:
- Faktura nr 1: 10 000 PLN => 2 500 EUR,
- Faktura nr 2: 16 000 PLN => 4 000 EUR,
- Faktura nr 3: 4 000 EUR => 4 000 EUR (nie przeliczamy),
- Faktura nr 4: 5 000 EUR => 5 000 EUR (nie przeliczamy),
- Faktura nr 5: 10 000 USD = > 50 000 PLN => 12 500 EUR.
Do komunikatu informującego o przekroczeniu płatności dodano informację z symbolem waluty dla limitów. W kwotach komunikatu dodano także separator tysięcy poprawiający czytelność większych sum.
Rys. Informacja o przekroczeniu limitu płatności
Konfiguracja
Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: NIE
Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: NIE