W systemie Softlab ERP umożliwiono wysyłkę dowodów prostych (np. not księgowych) rejestrowanych w rejestrze DOW do słownika e-Dokumenty wychodzące.

Do tej pory dowody proste, które rejestruje się w słowniku Dowody, nie posiadały możliwości przeniesienia do słownika e-Dokumenty wychodzące.

Aby to umożliwić w słowniku Dowody dodano dwie procedury:

·         Generuj e-dokument – służy do wygenerowania e-dokumentu,

·         Generuj e-dokument (podgląd) – służy do podglądu wygenerowanego e-dokumentu.

Obie procedury się dostępne dla danego dokumentu, jeśli jest on w stanie Brulion oraz jeśli przeprowadzono odpowiednią konfigurację dla wybranego rodzaju dowodu.

Rys. Procedury dotyczące e-dokumentów w słowniku Dowody

Procedura Generuj e-dokument obsługuje operacje grupowe dla zaznaczonych dokumentów.

Po uruchomieniu procedury Generuj e-dokument dla wybranych dowodów generowane są e-dokumenty i wysyłane do słownika e-Dokumenty wychodzące.

Rys. Dowody proste wysłane do słownika e-Dokumenty wychodzące

Dalsze postępowanie z e-dokumentami jest identyczne jak w przypadku wszystkich innych e-dokumentów. Szczegółowy opis słownika e-Dokumenty wychodzące znajduje się w dokumentacji Opis modułu BL.

Po uruchomieniu procedury Generuj e-dokument (podgląd) generowany jest podgląd wydruku wybranego dowodu.

Rys. Wynik działania procedury Generuj e-dokument (podgląd)