W systemie Softlab ERP by Asseco umożliwiono zablokowanie edycji oraz usunięcia linijki dekretu faktury zakupu związanej z rozrachunkiem, do którego został wygenerowany przelew. W ten sposób można ograniczyć możliwość modyfikacji dokumentu źródłowego w sytuacji, gdy do dokumentu został już wystawiony przelew.

Blokada włączana jest wdrożeniowo za pomocą nowego parametru. Gdy parametr jest wyłączony, system działa jak do tej pory, czyli można dowolnie edytować dekrety faktury, bez względu na to czy został utworzony przelew do rozrachunku. Włączenie parametru zablokuje linijki dekretu, zawierającego rozrachunek, do którego został wygenerowany przelew.

Przykład

Działanie blokady linijek zostanie przedstawione dla przykładowej faktury FZKO/00020/22, dla której zostały utworzone zapisy na kontach jak na poniższym obrazku.

Rys. Zapisy na kontach dla faktury FZKO/00020/22

Do tej faktury został wystawiony przelew. Przy wyłączonym parametrze system nie kontroluje, czy został wygenerowany przelew dla rozrachunku FZKO/00020/22 i pozwala zmienić kwotę, konto w linijce 1, usunąć taką linijkę, a nawet cały dokument. Taki brak kontroli może spowodować, że wygenerowany przed wprowadzeniem zmiany przelew nie będzie miał odzwierciedlenia w rozrachunkach.

Po włączeniu parametru system nie pozwoli na zmiany w linijce dowodu powiązanej z rozrachunkiem, do którego wygenerowano przelew oraz na usunięcie dokumentu zakupu.Linijka taka będzie oznaczona szarym kolorem, a akcje Edycja i Usuń niedostępne.

Rys. Zablokowana edycja linijki 1

Przy próbie usunięcia wszystkich linijek dowodu procedurą Usuń linijki dowodu otrzymamy komunikat jak poniżej.

Rys. Komunikat po uruchomieniu procedury Usuń linijki dowodu

Przy próbie usunięcia dokumentu pojawi się komunikat:

Rys. Komunikat przy próbie usunięcia dokumentu