W bieżącej wersji modułu FK systemu Softlab ERP by Asseco umożliwiono wykorzystanie zestawów kontrolnych w konfiguracji wielofirmowej.

Zestawy kontrolne we wcześniejszych wersjach mogły być konfigurowane z dokładnością do rodzaju dowodu, co utrudniało ich wykorzystanie w konfiguracji wielofirmowej, w której używany był niestandardowy plan kont, a standardowe rodzaje dowodów były wykorzystywane w wielu firmach. W bieżącej wersji możliwe jest wskazanie kont używanych w zestawach kontrolnych dla każdej firmy niezależnie, co pozwala spersonalizować zestawy dla poszczególnych firm. Jeśli dla danej firmy nie wskażemy konta, to zostanie użyte standardowe konto podane w definicji zestawu kontrolnego w słowniku Zestawy kontrolne.

Przykład

Na bazie wielofirmowej, dla dowodu FSKR skonfigurowano zestaw kontrolny SPRZ_VAT, który sprawdza zgodność kwoty VAT należny w stopce VAT dokumentu z sumą zapisów na kontach 222%. Bieżąca firma posiada niestandardowy plan i VAT należny księgowany jest na kontach 221%. Podczas próby zaksięgowania dokumentu FSKR w tej firmie kontrola wyświetla następujący komunikat:

Rys. Rejestr sprzedaży, kontrola podczas przenoszenia dowodu do brulionu

Aby zestaw kontrolny zadziałał poprawnie, należy dokonać odpowiedniej konfiguracji zestawu kontrolnego. Wówczas kontrola stwierdzi zgodność kwoty podatku VAT należnego z sumą zapisów na kontach 221% i pozwoli przenieść dokument do brulionu.