Udoskonalono proces weryfikacji danych przed ich wysyłką do JPK VAT z deklaracją.

W słownikach Ewidencja sprzedaży – dane dla JPK VAT i Ewidencja zakupów – dane dla JPK VAT dodano:

·        akcje ułatwiające sprawne poruszanie się pomiędzy słownikiem głównym a powiązanymi rejestrami/rekordami,

·        kolumny informujące o poprawności uzupełnienia danych, które są eksportowane do modułu JPK,

·        kolorowanie pól z niezgodnymi danymi,

·        filtr umożliwiający wyszukanie rekordów, które wymagają weryfikacji.

Słownik Ewidencja sprzedaży – dane dla JPK VAT

Słownik Ewidencja sprzedaży – dane dla JPK VAT wzbogacono o możliwość przejścia do dokumentu lub rejestru. W tym celu menu podręczne poszerzono o dwie akcje: Skocz do dokumentu – akcja ta otwiera dokument sprzedaży oraz Do rejestru – akcja ta otwiera dany słownik z już odfiltrowanym dokumentem.

Rys. Akcje Skocz do dokumentu oraz Do rejestru

W słowniku dodano nowe kolumny:

·        W zakładce Podstawowa:

o   Status podatnika VAT – prezentuje status i datę ostatniego sprawdzenia statusu.

·        W zakładce Grupy towarów i usług:

o   Do weryfikacji GTU;Linijki – pole w kolumnie jest zaznaczone, jeśli kody GTU na linijkach faktury powinny zostać zweryfikowane przez użytkownika. Kolor czerwony informuje, że wykryto niezgodności pomiędzy oznaczeniami na pozycjach faktury i w słowniku Kartoteka materiałowa lub Słownik usług.

o   Do weryfikacji GTU;Nagłówek – pole w kolumnie jest zaznaczone, jeśli kody GTU w nagłówku dokumentu wymagają dodatkowej weryfikacji przez użytkownika. Kolor czerwony informuje, że kody GTU w nagłówku dokumentu są różne od oznaczeń na linijkach. Dodatkowo kolorowana jest wówczas kolumna z kodem GTU, który wymaga weryfikacji.

·        W zakładce Rodzaje transakcji:

o   Typ dokumentu;Rodzaj dowodu – w kolumnie widoczny jest typ dokumentu (na podstawie danych w słowniku Rodzaje dowodów).

o   Powiązanie(TP);Nabywca – w kolumnie prezentowana jest informacja o tym, czy kontrahent (nabywca) w momencie wystawienia dokumentu był podmiotem powiązanym (na podstawie danych ze słownika Podmioty powiązane).

o   MPP;LS – znacznik podzielonej płatności ustawiony na dokumencie w module LS.

W słowniku wprowadzono dodatkowo kolorowanie pól:

·        Rodzaje transakcji;Typ dokumentu;Dowód – gdy zachodzi niezgodność pomiędzy kolumnami Typ dokumentu;Dowód a Typ dokumentu;Rodzaj dowodu.

·        Rodzaje transakcji;MPP;FK – gdy znacznik MPP ustawiony na dokumencie w module LS różni się od znacznika ustawionego na dokumencie w FK.

·        Rodzaje transakcji;Powiązanie (TP);Dokument – gdy znacznik TP ustawiony na dokumencie różni się od rodzaju powiązania ustawionego w słowniku podmiotów powiązanych.

·        Podstawowa;NIP – gdy format polskiego lub unijnego numeru NIP jest błędny lub suma kontrolna numeru kontrahenta (tylko dla polskich NIP) jest niezgodna.

·        Podstawowa;Kraj NIP – gdy kod kraju nadania NIP nie występuje na liście krajów dla e-deklaracji.

·        Kod GTU (w zakładce Grupy towarów i usług) – gdy kod GTU nie zgadza się z kodem zapisanym w pozycji asortymentowej (słownik Kartoteka materiałowa) lub usługowej (słownik Symbole usług w FK).

·        GTU;Kod (w szczególe Pozycje faktury) – gdy wartość kodu w nagłówku nie zgadza się z kodem na linijkach faktury.

Rys. Prezentacja niezgodności w słowniku Ewidencja sprzedaży

Rys. Kolorowanie niezgodnych sum kontrolnych w NIP

Rys. Kolorowanie pozycji faktury w przypadku niezgodności kodu GTU

W słowniku umożliwiono też wyszukanie wszystkich rekordów do weryfikacji dzięki nowemu filtrowi Wymagana weryfikacja. Filtr pozwala odfiltrować poszczególne kategorie informacji podlegających weryfikacji lub wybrać wszystkie.

Po wskazaniu wybranych opcji pokazywane są rekordy wymagające weryfikacji w wybranych kategoriach. Po zaznaczeniu opcji Wszystko pokazywane są rekordy wymagające weryfikacji przynajmniej jednej kategorii.

Rys. Filtr Wymagana weryfikacja w rejestrze sprzedaży

Słownik Ewidencja zakupów – dane dla JPK VAT

Słownik Ewidencja zakupów – dane dla JPK VAT wzbogacono o możliwość przejścia do rejestru lub dokumentu. W tym celu menu podręczne poszerzono o akcje Skocz do dokumentu oraz Do rejestru. Skocz do dokumentu – akcja ta otwiera dokument sprzedaży oraz Do rejestru – akcja ta otwiera dany słownik z już odfiltrowanym dokumentem.

Rys. Akcje Skocz do dokumentu oraz Do rejestru

W słowniku dodano nowe kolumny:

·        W zakładce Rodzaje transakcji:

o   Typ dokumentu;Rodzaj dowodu – w kolumnie widoczny jest typ dokumentu (na podstawie danych w słowniku Rodzaje dowodów).

o   Powiązanie(TP);Sprzedawca – w kolumnie prezentowana jest informacja o tym, czy kontrahent (nabywca) w momencie wystawienia dokumentu był podmiotem powiązanym (na podstawie danych ze słownika Podmioty powiązane):

o   MPP;LS/SEK – znacznik podzielonej płatności ustawiony na dokumencie w module LS lub w sekretariacie.

·        W zakładce Podstawowa:

o   Czynny podatnik VAT;Status/Data – status i data ostatniego sprawdzenia statusu.

W słowniku wprowadzono dodatkowo kolorowanie pól:

·        Rodzaje transakcji;Typ dokumentu;Dowód – gdy zachodzi niezgodność pomiędzy kolumnami Typ dokumentu;Dowód a Typ dokumentu;Rodzaj dowodu.

·        Rodzaje transakcji;MPP;FK – gdy znacznik MPP ustawiony na dokumencie w module LS lub SEK różni się od znacznika ustawionego na dokumencie w FK.

·        Rodzaje transakcji;Powiązanie (TP);Dowód – gdy znacznik TP ustawiony na dokumencie różni się od powiązania ustawionego w słowniku Podmioty powiązane).

·        Podstawowa;Sprzedawca;Numer – gdy format polskiego lub unijnego numeru NIP jest błędny lub suma kontrolna numeru kontrahenta (tylko dla polskich NIP) jest niezgodna.

·        Podstawowa;Kraj TIN – gdy kod kraju nadania NIP nie występuje na liście krajów dla e-deklaracji.

Rys. Prezentacja niezgodności w słowniku Ewidencja zakupów – dane dla JPK VAT

Rys. Kolorowanie pól z niezgodnymi sumami kontrolnymi NIP lub z błędnymi krajami

W słowniku umożliwiono wyszukanie rekordów do weryfikacji dzięki nowemu filtrowi Wymagana weryfikacja. Filtr pozwala odfiltrować poszczególne kategorie informacji podlegających weryfikacji lub wybrać wszystkie.

Po wskazaniu wybranych opcji pokazywane są rekordy wymagające weryfikacji w wybranych kategoriach. Po zaznaczeniu opcji Wszystko pokazywane są rekordy wymagające weryfikacji przynajmniej w jednej kategorii.

Rys. Filtr Wymagana weryfikacja w rejestrze zakupów