W systemie Softlab ERP w słowniku Rejestr sprzedaży dodano procedurę Generuj storno dokumentów zbiorczych na podstawie paragonów. Pozwala ona wystornować paragony nieprawidłowo ujęte według daty VAT na dokumentach zbiorczych ZPAR.

Zdarzają się przypadki, w szczególności na przełomie miesiąca, gdy data VAT paragonu (standardowo tożsama z datą jego wystawienia) może być inna niż data fiskalizacji. Podczas sprzedaży internetowej paragon może zostać zafiskalizowany z opóźnieniem w stosunku do daty wystawienia. W związku z tym, że dokumenty zbiorcze po stronie LS mogą być generowane według daty fiskalizacji, konieczne było utworzenie procedury, która szczególnie na przełomie miesiąca pozwoli takie dokumenty wychwycić i odpowiednio wystornować.

Nowa procedura służy do weryfikacji prawidłowego ujęcia paragonów według daty VAT na dokumentach zbiorczych i generuje storno dla paragonów nieprawidłowo ujętych na dokumentach zbiorczych.

Rys. Procedura Generuj storno dokumentów zbiorczych na podstawie paragonów

W oknie procedury Generuj storno dokumentów zbiorczych na podstawie paragonów dostępne są następujące parametry:

·        Rodzaj dowodu – rodzaj tworzonego dowodu stornującego, podpowiadany domyślnie zgodnie z konfiguracją.

·        Schemat księgowania – schemat księgowania, podpowiadany domyślnie zgodnie z konfiguracją.

·        Rodzaj grupowania dokumentów – informacja, czy dokumenty mają być pogrupowane dziennie czy miesięcznie.

·        Sprawdź dokumenty zbiorcze do paragonów w zakresie dat VAT – weryfikowane będą paragony wystawione w podanym okresie.

·        Sprawdź paragony z wybranego magazynu – weryfikowane będą paragony z podanego magazynu.

·        Czy generować dokument zbiorczy dla nieujętych paragonów w wybranym zakresie dat? – parametr pozwala wyszukać, a następnie wystawić dokumenty zbiorcze ZPAR1 dla paragonów, które nie zostały ujęte w dokumentach zbiorczych w podanym zakresie dat.

Rys. Parametry procedury Generuj storno dokumentów zbiorczych na podstawie paragonów

Przykład

Wystawiono paragony PAR1. Paragony za listopad zostały ujęte w dokumencie zbiorczym ZPAR1/010/20/1.

Rys. Dokument zbiorczy ZPAR1

Dla paragonów PAR1/010/20/1 i PAR1/010/20/2 zmieniono datę VAT na 2020-10-31.

Rys. Paragony ze zmienioną Datą VAT

Po uruchomieniu procedury Generuj storno dokumentów zbiorczych na podstawie paragonów powstał dowód ZPAR1 z wystornowanymi paragonami.

Rys. Storno do dokumentu zbiorczego ZPAR1