W procesie uzupełnień została dodana opcja Pobierz wszystko. Stosowanie jej przez magazyniera może znacznie przyspieszyć zwalnianie lokalizacji składowania i usprawnić proces uzupełnień.

Potrzeba biznesowa

Podział magazynu na lokalizacje kompletacyjne oraz składowania w przypadku wielu firm jest oczywistym rozwiązaniem. Po przyjęciu dostawy przyjęty towar zazwyczaj transportowany jest do lokalizacji składowania. Tam zostają umieszczane palety z towarem.

Proces zbiórki jest realizowany z lokalizacji kompletacyjnych. Niezbędne jest więc umieszczenie w nich towaru z lokalizacji składowania, w których się znajduje. Zasilanie lokalizacji kompletacyjnych towarami z lokalizacji składowania jest kluczowe dla sprawnego przebiegu procesu zbiórki towaru.

Ograniczenia na dziś – co chcemy usprawnić

Do zasilania lokalizacji kompletacyjnych wykorzystujemy proces Uzupełnienia, w którym realizowane są uzupełnienia:

• planowane (na podstawie analizy min/max),
• tworzone w trakcie generowania poleceń kompletacji,
• wynikające z ujawnienia braków lub uszkodzeń podczas realizacji kompletacji.

Analizując możliwości optymalizacji procesu, podczas rozmów z magazynierami dostrzegliśmy pewną niedogodność. System, generując polecenie pobrania towaru do uzupełnień, planuje pobrać taką ilość asortymentu, jaka jest wymagana do realizacji procesu, z uwzględnieniem zapotrzebowania, zdefiniowanych ilości maksymalnych oraz wypełnienia lokalizacji. Osoba wykonująca takie zadanie pobiera większość towaru z palety na inny nośnik, a pozostałą część musi umieścić w gnieździe, z którego został pobrany. Takie podejście czasami powoduje jednak pozostawienie w lokalizacji składowania niewielkiej ilość towaru (np. jednego kartonu), co przekłada się na gorsze wykorzystanie powierzchni magazynowej oraz zwiększenie nakładu pracy magazynierów.

Wiedząc, że obsługa takich przypadków w algorytmach procesu uzupełnień nie jest możliwa do implementacji, szukaliśmy innego rozwiązania.

Jak to usprawniliśmy

Okazało się, że najwłaściwszym podejściem jest pozostawienie pewnej decyzyjności magazynierowi wykonującemu uzupełnienia. Rozwiązaniem stała się nowa opcja Pobierz wszystko w procesie uzupełnień.

Podczas pobierania towaru z lokalizacji źródłowej magazynier może podjąć decyzję o pobraniu całości asortymentu, który tam się znajduje. Następnie w wyznaczonej przez system lokalizacji może odłożyć również nadwyżkowy towar. W przypadku gdyby jednak tam się nie zmieścił, może taką ilość alokować w innej lokalizacji kompletacyjnej, np. znajdującej się obok. Takie rozwiązanie wydaje się optymalne, zwłaszcza że nawet w przypadku pomyłki i w efekcie braku możliwości odłożenia nadwyżkowego towaru na lokalizacji kompletacyjnej, magazynier może umieścić go ponownie w lokalizacji składowania.

Wykorzystywanie tej opcji w praktyce zauważalnie wpłynęło na szybsze zwalnianie lokalizacji składowania i bardziej efektywne wykorzystanie pracy magazyniera.

Jakie biznesowe przypadki użycia może obsłużyć nasze rozwiązanie

W celu pokazania, jak działa nowa funkcjonalność systemu, posłużymy się praktycznym przykładem.

Przykład

Założenia:

• Towar jest pakowany w kartony po 10 szt., a na palecie znajduje się 60 kartonów (600 szt.).
• Dla tego towaru została przypisana lokalizacja kompletacyjna ze zdefiniowanymi stanami: minimalnym wynoszącym 2 kartony (20 szt.) oraz maksymalnym wynoszącym 20 kartonów (200 szt.).
• Na tej lokalizacji stan przypisywanego towaru spadł do poziomu 4 szt.
• Towar znajduje się na dwóch lokalizacjach składowania (odpowiednio 20 oraz 60 kartonów).

System, w wyniku spadku ilości towaru poniżej stanu minimalnego, wygenerował polecenie uzupełnienia tej lokalizacji 19 kartonami. Jest to różnica pomiędzy stanem maksymalnym i aktualnym stanem towaru na lokalizacji zaokrąglona do pełnych opakowań. Czyli 200 szt. – 4 szt. = 196 szt., a więc 19,6 kartonu. Po zaokrągleniu w dół otrzymujemy 19 kartonów.

Magazynier otrzymał polecenie pobrania 19 kartonów z 20 znajdujących się na lokalizacji. Skorzystał z opcji Pobierz wszystko i zasilił lokalizację kompletacyjną całością towaru. Mimo że według systemu przekroczona została maksymalna ilość o 4 sztuki, to taka ilość towaru bez problemu zmieściła się na tej lokalizacji.

Przed wprowadzeniem opcji Pobierz wszystko operator byłby zmuszony do pobrania 19 kartonów i pozostawaniu jednego w lokalizacji składowania. Spowodowałoby to, że przy kolejnym uzupełnieniu magazynier zamiast jednego, musiałby wykonać dwa polecenia uzupełnień. Jedno uzupełnienie byłoby transportem pozostałego jednego kartonu, a kolejne przesunięciem brakującej ilości.

Jakie to daje korzyści

• Oszczędności czasu pracy magazyniera wykonującego uzupełnienia.
• Przyspieszenie procesu kompletacji – skrócenie czasu potrzebnego na uzupełnienie towaru.
• Lepsze wykorzystanie powierzchni magazynowej.

Pełną informację o Softlab ERP by Asseco można znaleźć na stronie https://softlab.com.pl/.

Autor wpisu: Dariusz Bartoszcze