W systemie Softlab ERP zmodyfikowano obsługę znacznika dotyczącego podzielonej płatności podczas ewidencji faktur zakupu.

Dotychczas znacznik Podzielona płatność w nagłówkach rejestru zakupów dotyczył wyłącznie obowiązkowej podzielonej płatności. Oznaczało to, że powinien być on zaznaczony tylko w sytuacji, gdy faktura przekracza kwotę 15 tys. złotych i posiada pozycje z kartotekami występującymi w załączniku nr 15 do ustawy o VAT. 

Znacznik ten podlegał kontroli podczas przenoszenia do brulionu, potwierdzania dokumentów oraz był widoczny w rozrachunkach. Na jego podstawie inicjowany był również typ przelewu.

Takie rozwiązanie w przypadku korzystania z dobrowolnego mechanizmu podzielonej płatności stwarzało pewne problemy:

·         Zaznaczenie opcji Podzielona płatność podczas rejestrowania faktury powodowało błędne oznaczanie dokumentów zakupu w JPK VAT, ponieważ zakup taki był w JPK VAT traktowany jako obowiązkowy split payment.

·         Ustawienie w warunkach handlowych kontrahenta typu przelewu split payment inicjowało dla danego klienta podzieloną płatność rozumiana jako obowiązkową, np. w przypadku, gdy klient chciał płacić w ten sposób ze względu na obroty ze spółkami Skarbu Państwa, które zdecydowały się na realizację płatności z wykorzystaniem podzielonej płatności.

Aby wyeliminować powyższe problemy, a także poprawić ergonomię, dotychczasowy znacznik z etykietą Podzielona płatność został podzielony na dwie opcje:

·         opcja Obowiązkowa wskazuje, że dokument podlega obowiązkowemu mechanizmowi podzielonej płatności,

·         opcja Przelew split payment wskazuje, że płatność za dany dokument ma być dokonana przelewem split payment i że mechanizm podzielonej płatności użyty jest dobrowolnie.

Zmianę tę wprowadzono w słownikach Rejestr zakupów, Przeglądanie rozrachunków, Generowanie przelewów wychodzących, w słownikach w module Sekretariat oraz w mechanizmach eksportujących faktury do modułu FK.

W słowniku Rejestr sprzedaży znacznik pozostał bez zmian i oznacza obowiązkowy split payment.

Rejestr zakupów

W słowniku Rejestr zakupów dodano kolumny Podzielona płatność;Obowiązkowa oraz Podzielona płatność;Split payment.

Rys. Zestaw informacji dotyczących mechanizmu split payment w postaci dwóch kolumn w słowniku Rejestr zakupów

Podczas edycji dokumentu pola te widoczne są w zakładce Nagłówek, w grupie Podzielona płatność, w postaci dwóch znaczników:

·         Obowiązkowa – zaznaczenie tego pola powoduje automatyczne zaznaczenie pola Przelew split payment i blokuje możliwość jego odznaczenia. Dopiero po odznaczeniu pola Obowiązkowa mamy znów możliwość zmiany wartości znacznika Przelew split payment.

·         Przelew split payment – znacznik ustawiany na podstawie typu przelewu split payment skonfigurowanego w warunkach handlowych kontrahenta. Zastąpił on znacznik Podzielona płatność. Przy każdorazowej zmianie kontrahenta podczas edycji, stan tego znacznika zostanie automatycznie zaktualizowany (wg warunków handlowych), o ile na dokumencie nie zaznaczono pola Obowiązkowa.

Rys. Znaczniki dotyczące mechanizmu split payment dostępne podczas edycji dokumentu zakupowego

Zakładka JPK VAT nie uległa zmianie, a znajdujący się na niej znacznik MPP – Podzielona płatność jest tożsamy z polem Podzielona płatność;Obowiązkowa.

Przeglądanie rozrachunków

Zmodyfikowano słownik Przeglądanie rozrachunków, w tym jego dwa przekroje Rozrachunki tylko z przelewami przygotowanymi lub wysłanymi oraz Rozrachunki bez pełnego pokrycia przelewami. W każdym z nich oba pola dotyczące mechanizmu split payment zostały umieszczone w grupie dwóch kolumn:

·         Podzielona płatność;Obowiązkowa,

·         Podzielona płatność;Split payment.

Rys. Fragment słownika Przeglądanie rozrachunków zawierający kolumny dotyczące mechanizmu split payment

W przypadku rozrachunków wartość tych pól przenoszona jest z dokumentu, na podstawie którego tworzony jest rozrachunek.

Procedury generujące przelewy

Nowy znacznik Podzielona płatność;Split payment na dokumencie traktowany jest w sposób priorytetowy podczas generowania przelewów. W tym obszarze przejmuje on rolę dotychczasowego znacznika Podzielona płatność. Sam sposób obsługi nie uległ zmianie.

Gdy w parametrach procedury generującej wskazany jest przelew zwykły, a na dokumencie zaznaczone jest pole Przelew split payment, to pierwszeństwo ma znacznik dokumentu i powstanie przelew typu split payment.

Przykład

Zaznaczono trzy dokumenty, z których dwa mają ustawiony znacznik split payment, ale tylko jeden z nich ma zaznaczone pole Obowiązkowa. W parametrze procedury generującej przelew wskazano Przelew zwykły jako typ przelewu.

Rys. Generowanie przelewów do trzech zaznaczonych dokumentów zakupu

W efekcie działania procedury, utworzony został jeden przelew zwykły oraz dwa przelewy typu split payment – wszystko zgodnie ze znacznikiem Przelew split payment na dokumencie.

Rys. Rezultat działania procedury generującej przelewy

Tak działają procedury tworzące przelewy dostępne w rejestrze zakupów, sekretariacie oraz w przeglądarce rozrachunków.

Sekretariat

Adekwatne zmiany wprowadzono w module Sekretariat w słowniku Dokumenty zarówno dla dokumentów krajowych zwykłych, jak i rozszerzonych. Zamiast dotychczasowego jednego pola w oknie edycyjnym są dwa znaczniki dotyczące podzielonej płatności (Podzielona płatność Obowiązkowa i Przelew split payment). W oknie głównym słownika jest grupa kolumn Podzielona płatność zawierająca kolumny Obowiązkowa i Split payment.

Sposób działania pól podczas edytowania dokumentów jest analogiczny jak w słowniku Rejestr zakupów. Ustawienie znacznika Przelew split payment po wyborze kontrahenta wynika z warunków handlowych, a przy zaznaczenia pola Obowiązkowa pole Przelew split payment jest automatycznie zaznaczane i blokowana jest jego edycja.

Rys. Edycja dokumentu w Sekretariacie z zaznaczeniem pól dotyczących mechanizmu split payment

Pozostałe

Zmiany objęły eksport dokumentów z modułu LS do modułu FK. Pole, które dodano po stronie dokumentów w module LS, jest obecnie przenoszone podczas eksportu na nowe pole Przelew split payment dowodu FK.

Uwaga! O ile nowe pole Podzielona płatność;Przelew split payment decyduje o typie generowanego przelewu, to kontrola w słowniku Przelewy wychodzące, odbywająca się podczas przenoszenia przelewu do brulionu, nadal działa na znaczniku, który nazywa się teraz Podzielona płatność;Obowiązkowa. Jeśli użytkownik zmieni typ przelewu na zwykły, to system ostrzeże go o tym jedynie wówczas, gdy dokument, którego przelew dotyczy, posiada ustawiony znacznik Podzielona płatność;Obowiązkowa.

Rys. Reakcja aplikacji na zmianę typu przelewu utworzonego z dokumentu z zaznaczonym znacznikiem Obowiązkowa przy próbie przenoszenia przelewu do brulionu

Warto nadmienić, że w słowniku Rejestr sprzedaży nie wprowadzono żadnych zmian i obowiązuje dotychczasowy znacznik Podzielona płatność. Przyjmujemy bowiem, że dla sprzedaży występuje tylko obowiązkowa podzielona płatność, która jest drukowana na fakturze. Sprzedawca nie powinien umieszczać dopisku o podzielonej płatności, gdy nie jest ona wymagana. Prawo decydowania, jakim przelewem zapłaci, ma tylko nabywca.