Businesslink by Asseco to usługa chmurowa umożliwiająca udostępnianie klientom dokumentacji w postaci elektronicznej. Rozwiązanie to pozwala skrócić czas dostarczenia dokumentu do adresata oraz zredukować pracochłonność obsługi tego procesu.

Usługę Businesslink by Asseco opisaliśmy w artykule Businesslink by Asseco – nowy moduł do komunikacji z kontrahentami. Zmiany wprowadzone w wersji 2.0 poprawiają ergonomię korzystania z usługi i zwiększają jej funkcjonalność.

Potrzeba biznesowa

Choć w codziennym funkcjonowaniu przedsiębiorstw główną część przekazywanych kontrahentom dokumentów stanowią faktury, to niekiedy pojawia się potrzeba dostarczenia innych dokumentów, np. wezwania do zapłaty czy potwierdzenia salda.

Zaobserwowaliśmy też zwiększone zainteresowanie klientów wykorzystaniem usługi do przekazywania dokumentów walutowych.

Jak to usprawniliśmy

W portalu Businesslink w wersji 2.0 wprowadzono szereg zmian, które mają na celu poprawienie ergonomii pracy, zwiększenie przejrzystości prezentowanych danych oraz udostępnienie informacji, które nie były dotychczas prezentowane. Składają się na nie:

• Logiczne rozdzielenie faktur oraz innych dokumentów niebędących fakturami (nieposiadających parametrów takich jak waluta i termin płatności).
• Strona startowa użytkownika (tzw. dashboard) pozwalająca operatorowi szybko zorientować się w czynnościach, jakie powinien podjąć po zalogowaniu do portalu.
• Możliwość przeglądania statystyk w podziale na waluty, jeżeli do portalu dostarczane są dokumenty w wielu walutach.
• Możliwość prezentowania salda rozrachunków pomiędzy wystawcą a odbiorcą faktury w wybranej walucie.

Po zalogowaniu do usługi Businesslink 2.0 wyświetlany jest dashboard prezentujący:

• Listę odebranych dokumentów,
• Nazwę wystawcy,
• Wartość dokumentu (o ile dokument ją posiada),
• Walutę,
• Termin płatności,
• Status pobrania,
• Całkowitą liczbę dokumentów do pobrania,
• Saldo rozliczenia w danej walucie,
• Liczbę dokumentów niepobranych,
• Statystykę wystawianych dokumentów w poprzednich miesiącach,
• Filtr do zmiany waluty.

Rys. 1. Dashboard usługi Businesslink 2.0

W prawym górnym rogu znajdują się dwa przyciski akcji Faktury oraz Inne dokumenty, pozwalające na wyświetlenie dokumentów dostarczonych do usługi w podziale na rodzaje: faktury oraz dokumenty niebędące fakturami.

W usłudze dodano możliwość pobierania wielu załączników na raz. Zarówno w oknie Faktury, jak i Inne dokumenty umieszczony został przycisk akcji Pobierz załącznik. Po wybraniu wielu dokumentów i kliknięciu tego przycisku możliwe jest pobranie wielu załączonych plików PDF w postaci paczki ZIP:

Rys. 2. Pobieranie załączników dla wielu zaznaczonych faktur

W nowej wersji portalu zmieniony został wygląd i zakres danych prezentowanych dla dokumentów.

Po kliknięciu na wybranej fakturze pojawi się okno prezentujące w przejrzysty sposób jej szczegóły: wartość netto i brutto, termin płatności, stan pobrania.

Rys. 3. Szczegóły faktury

Z kolei kliknięcie na dokumencie niebędącym fakturą wyświetli nieco inne dane nagłówkowe dokumentu:

Rys. 4. Szczegóły innych dokumentów

Jakie to daje korzyści

1. Dzięki zmianom w usłudze możliwe jest dostarczanie kontrahentom dokumentów nieposiadających cech typowych dla faktur (np. wartości czy terminu płatności).
2. Dzięki wprowadzeniu wielowalutowości możliwe jest dostarczanie faktur w innych walutach niż PLN, co poszerza krąg potencjalnych odbiorców faktur tą drogą, a obniża koszty dla wystawcy faktury. Możliwe jest ponadto prezentowanie salda rozrachunków pomiędzy wystawcą a odbiorcą faktury w wybranej walucie.
3. Możliwe jest śledzenie ogólnego stanu rozliczenia pomiędzy wystawcą a odbiorcą faktury, co przyspiesza i upraszcza proces rozliczeń.

Autor wpisu: Radosław Laskowski