Moduł Finanse i Księgowość systemu Softlab ERP by Asseco dostosowano do zmian w przepisach dotyczących naliczania odsetek ustawowych za opóźnienia w transakcjach handlowych.
Obsłużono następujące zmiany prawne:
1. Podniesiono wysokość tych odsetek z 9,5% do 11,5%, z wyjątkiem transakcji, w których dłużnikiem jest podmiot leczniczy.
2. Zmodyfikowano maksymalne terminy na zapłatę w transakcji handlowej, które obecnie są zróżnicowane w zależności od rodzaju kontrahentów, którzy zawierają umowę. I tak termin zapłaty określony w umowie nie może przekraczać:
a. 60 dni, jeśli dłużnikiem jest podmiot niepubliczny (firma prywatna) lub publiczny podmiot leczniczy,
b. 30 dni, jeśli dłużnikiem jest podmiot publiczny (z wyjątkiem publicznych podmiotów leczniczych).
3. Sankcją dla dłużnika za ustalenie w umowie terminu zapłaty niezgodnego z ustawą są odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych, które przysługują wierzycielowi. Odsetki te liczy się po upływie maksymalnego ustawowego terminu zapłaty do dnia zapłaty albo do ustalonego na fakturze terminu zapłaty.
Przykład 1.
W transakcji handlowej pomiędzy wierzycielem X (mały przedsiębiorca) a dłużnikiem Y (duży przedsiębiorca) ustalono termin zapłaty 100-dniowy, mimo że w ustawie dla tego typu transakcji przewidziany jest 60-dniowy maksymalny termin zapłaty. Kontrahent X ma prawo żądać odsetek za opóźnienie w transakcjach handlowych od dnia następującego po dniu stanowiącym maksymalny ustawowy termin zapłaty (od 61 dnia) do dnia faktycznej zapłaty.
Wprowadzone w systemie Softlab ERP zmiany mają na celu dostosowanie procedur naliczania odsetek do zmienionych przepisów prawnych. Modyfikacji uległy przede wszystkim procedury do naliczania tzw. odsetek ZOTP, czyli liczonych w sytuacji, gdy ustalony termin zapłaty przekracza ustawowy maksymalny termin.
Wierzyciel może żądać odsetek ustawowych po upływie odpowiednio 30 lub 60 dni od dnia spełnienia świadczenia przez wierzyciela i doręczenia dłużnikowi faktury lub rachunku, które potwierdzają dostawę towaru lub wykonanie usługi.
Przykład 2.
W umowie pomiędzy średnim przedsiębiorcą (wierzyciel) a podmiotem publicznym (dłużnik) ustalony został termin zapłaty 50 dni. Faktyczna zapłata nastąpiła 80-go dnia. Wierzyciel może w tej sytuacji naliczyć dłużnikowi:
· Odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych – od 31 do 50 dnia – będą to odsetki od wydłużonego terminu płatności, czyli ponad maksymalny termin, który dla podmiotów publicznych wynosi 30 dni. W systemie Softlab odsetki te nazywane są odsetkami ZOTP.
· Odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych – od 51 do 80 dnia.
Zmiany wprowadzone w systemie Softlab ERP by Asseco związane z opisywanymi wyżej przepisami to:
1. możliwość oznaczania kontrahentów atrybutem Rodzaj podmiotu,
2. wprowadzenie nowej grupy zmiennego oprocentowania odsetek dla podmiotów leczniczych (UST_ZW_THL),
3. wprowadzenie nowych stóp procentowych dla ustawowych odsetek za opóźnienie w transakcjach handlowych,
4. dostosowanie procedur do naliczania odsetek ZOTP (od wydłużonego terminu płatności) do nowych maksymalnych terminów zapłaty i stóp procentowych,
5. dodanie w słowniku Przeglądanie rozrachunków nowego przekroju służącego do analizy ustalanych terminów płatności,
6. umożliwienie kontroli przekroczenia maksymalnych terminów płatności w rejestrze zakupów i w rejestrze sprzedaży modułu FK.