Na potrzeby nowej struktury pliku JPK_FA(3), w słowniku Rodzaje dowodów dla dokumentów wykazywanych w kontroli JPK na żądanie umożliwiono skonfigurowanie rodzaju dokumentu dla rodzajów dowodu: VAT, KOREKTA i ZALICZKA.

1.      VAT – Faktura podstawowa oraz faktura wystawiona w związku z art. 106f ust. 3 ustawy o VAT.

2.      KOREKTA – Faktura korygująca.

3.      ZALICZKA – Faktura dokumentująca otrzymanie zapłaty lub jej części przed dokonaniem czynności oraz faktura wystawiona w związku z art. 106f ust. 4 ustawy.

Rodzaj dokumentu na potrzeby JPK_FA można przypisać do rodzaju dowodu w polu Rodzaj faktury znajdującym się w słowniku Rodzaje dowodów w nowej zakładce Dane dla JPK:

Rys. Pole Rodzaj faktury w zakładce Dane dla JPK [9] w słowniku Rodzaje dowodów

Po wystawieniu dokumentu, który wykazywany jest w kontroli JPK VAT na żądanie, informacja o rodzaju faktury zostaje przeniesiona podczas wczytywania danych do modułu JPK. Do tej pory informacje te podczas wczytywania do modułu JPK pobierane były automatycznie z dokumentu sprzedaży: VAT dla faktur, KOREKTA dla faktur korygujących i ZAL dla zaliczek. Obecnie system sprawdza najpierw wartość pola Rodzaj faktury, zdefiniowaną dla rodzaju dowodu, i ją przepisuje. Jeśli natomiast pole Rodzaj faktury jest puste, to wartość uzupełnia według dotychczasowych zasad.

Rys. Informacja o rodzaju dokumentu sprzedaży w słowniku FA – Faktury – wersja 3