Nowy proces dostępny w aplikacji WMS Client pozwala przyspieszyć przyjęcie produkcji oraz minimalizuje możliwość pomyłki w przyjęciu z produkcji.
Potrzeba biznesowa
Na rynku jest wiele małych i średnich przedsiębiorstw, które w zakresie swojej działalności mają procesy produkcyjne. Nawet jeśli wykorzystują one system WMS, to często nie mają dedykowanych systemów wspomagających produkcję albo systemy te nie są zintegrowane z systemem WMS. W takim przypadku konieczne jest rejestrowanie dokumentów przyjmujących produkcję na stan oraz przekazywanie takich towarów do magazynu obsługiwanego w systemie WMS.
Ograniczenia na dziś – co chcemy usprawnić
Zarejestrowanie faktu wyprodukowania towaru wymaga utworzenia dokumentu przyjęcia wewnętrznego (PW). Zazwyczaj rejestruje się go w systemie WMS w aplikacji desktopowej na komputerze. W większości przypadków wymagane jest przy tym zarejestrowanie dodatkowych atrybutów, np. daty ważności, co komplikuje proces przyjęcia i jednocześnie zwiększa ryzyko pomyłek. Kolejnym krokiem jest przesunięcie takiego asortymentu na lokalizację składowania, w trakcie którego zazwyczaj jest on paletyzowany. Dopiero po wykonaniu powyższych czynności taki towar staje się dostępny w innych procesach.
Jak to usprawniliśmy
W aplikacji WMS Client dodany został nowy proces Przyjęcie z produkcji. W zamierzeniu ma on być intuicyjny i prosty w obsłudze, nie wymaga od operatora dużej wiedzy ani doświadczenia.
Uruchomienie procesu poprzedza prosta konfiguracja: oznaczenie lokalizacji znajdującej się w magazynie WMS jako lokalizacji dla przyjęcia towarów z produkcji. W przypadku towarów, dla których uruchomiona jest obsługa daty ważności, możliwe jest ustawienie parametru z domyślnym okresem przydatności. Na jego podstawie zostanie wyznaczona przez system sugerowana data ważności. Przykładowo, jeśli w parametrze wpiszemy 30, a towar jest przyjmowany 01.07.2019, to sugerowana data ważności, jaką podpowie system na przyjęciu, to 31.07.2019.
Cały proces przeprowadzany jest na terminalu radiowym. Polega on na:
- Odczytaniu kodu kreskowego lokalizacji, na której przyjmujemy produkcję:
- Odczytaniu kodu kreskowego etykiety logistycznej, która została naklejona na przyjmowanym nośniku (np. palecie):
- Odczytaniu kodu kreskowego przyjmowanego towaru:
- Opcjonalnie wprowadzeniu parametrów (jeżeli są one wymagane):
- Podaniu ilości przyjmowanego towaru:
Sam proces jest bardzo zbliżony to przyjęcia dostawy: główną różnicą pomiędzy nimi jest brak awizacji przyjęcia z produkcji.
W wyniku procesu przeprowadzonego na terminalu radiowym w aplikacji desktopowej zostaje automatycznie wygenerowany dokument przyjęcia wewnętrznego (PW), a przyjęty towar można rozwieźć do lokalizacji magazynowych.
Jakie biznesowe przypadki użycia może obsłużyć nasze rozwiązanie
W celu pokazania, jak działa nowa funkcjonalność systemu, posłużymy się dwoma praktycznymi przykładami.
Przykład 1:
Operator ma przyjąć do magazynu WMS paletę wyprodukowanego towaru.
W tym celu na terminalu radiowym w aplikacji WMS Client wybiera proces przyjęcia i odczytuje wymagane przez system informacje:
- lokalizację,
- etykietę logistyczną,
- kod towaru oraz jego ilość.
Sam proces zajmuje kilkadziesiąt sekund i bardzo mocno ogranicza ryzyko pomyłki. Dodatkowo w systemie automatycznie zostaje wystawiony dokument przyjęcia wewnętrznego (PW).
Przykład 2:
Operator przyjmuje do magazynu WMS wyprodukowany towar, dla którego konieczne jest podanie daty ważności. Przyjmowany towar ma zdefiniowany w systemie okres przydatności.
Magazynier w aplikacji WMS Client rejestruje przyjmowany nośnik z towarem. System informuje magazyniera o konieczności wprowadzenie daty ważności i jednocześnie ją podpowiada. Operator potwierdza ją lub, w rzadkich przypadkach, modyfikuje.
Jakie to daje korzyści
- Możliwość szybkiego i łatwego przyjęcia towaru z produkcji.
- Zminimalizowanie ryzyka pomyłek – trudno jest popełnić błąd w przyjęciu na terminalu, natomiast w aplikacji desktopowej jest to dużo bardziej prawdopodobne, w szczegółności jeżeli konieczna jest rejestracja atrybutów.
- Usprawnienie procesów magazynowych – zarejestrowanie nośników z towarem umożliwia wykorzystanie ich w procesach modułu WMS.
Pełną informację o Softlab ERP by Asseco można znaleźć na stronie https://softlab.com.pl/.
Autor wpisu: Dariusz Bartoszcze