W systemie Softlab ERP by Asseco dodano nową kontrolę działającą podczas zapisywania dokumentu w module FK. Uniemożliwia ona zapisanie dokumentu w zamkniętym okresie finansowym.

Kontrola działa na dowodach wprowadzanych bezpośrednio w module FK oraz na dowodach importowanych z innych modułów systemu. Jej działanie polega na sprawdzeniu, czy data zapisywanego dowodu nie pochodzi z zamkniętego okresu.

Domyślnie nowa kontrola jest wyłączona, można ją włączyć na żądanie.

Opisywana modyfikacja nie wpływa na działanie dotychczasowych kontroli, które domyślnie nie pozwalają zapisywać/importować z innych modułów dowodów z datą VAT pochodzącą z zamkniętego okresu, jak również nie pozwalają przenieść do brulionu dokumentów pochodzących z zamkniętego okresu lub posiadających datę VAT z zamkniętego okresu.

Poniżej znajduje się przykład działania nowej kontroli w przypadku próby wystawienia dowodu w zamkniętym okresie finansowym:

Rys. Okres finansowy styczeń 2019 r. jest zamknięty

Przy próbie dopisania nowego polecenia księgowania w słowniku Dowody pojawia się komunikat „Utworzenie dokumentu w zamkniętym okresie finansowym nie jest możliwe. Skontaktuj się z osobą odpowiedzialną w księgowości”.

Rys. Komunikat przy próbie zapisanie dowodu w zamkniętym okresie