Zachęcamy do zapoznania się z najnowszym biuletynem informacyjnym Softlab HR by Asseco – Softlab HR Puls. Opisujemy w nim ostatnie, najbardziej istotne zmiany w przepisach, które mają wpływ na pracę z użytkowaną przez Państwa aplikacją Softlab HR by Asseco. Zachęcamy do lektury poniższych materiałów.

Pracownicze koszty uzyskania przychodów – planowane zmiany od października 2019 roku

Senat, na posiedzeniu 31 sierpnia 2019 roku, przyjął bez poprawek projekt ustawy zmieniającej ustawę o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz ustawę o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw. 2 września 2019 roku ustawę przekazano do podpisu Prezydentowi.

Znowelizowane przepisy zakładają obniżenie kosztów pracy przez co najmniej dwukrotne podniesienie kosztów uzyskania przychodów dla pracowników.

Ponadto projekt znowelizowanej ustawy przewiduje obniżenie najniższej stawki podatku, o której mowa w skali podatkowej, z 18% na 17%, przy jednoczesnym pozostawieniu stawki 32% dla dochodów przekraczających 85 528 zł.

Znowelizowane przepisy mają wejść w życie z dniem 1 października 2019 roku.

Wyłączenie dodatku stażowego z podstawy minimalnego wynagrodzenia za pracę

6 sierpnia 2019 roku Prezydent podpisał ustawę o zmianie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.

Przepisy znowelizowanej ustawy definiują dodatek za staż pracy oraz wyłączają dodatek stażowy z podstawy wymiaru wynagrodzenia minimalnego za pracę.

Zmienione przepisy mają obowiązywać od 1 stycznia 2020 roku, z wyjątkiem przepisów przejściowych, które mają zacząć obowiązywać 1 września 2019 roku. Mają one umożliwić przeprowadzenie przez wykonawców umów zawartych przed 1 września 2019 roku, negocjacji dotyczących zawarcia porozumienia w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia należnego wykonawcy.

Zmiany w Kodeksie pracy

7 września 2019 roku weszły w życie znowelizowane przepisy Kodeksu pracy.

Znowelizowana ustawa wydłuża termin wystąpienia do pracodawcy z wnioskiem o sprostowanie świadectwa pracy oraz skierowania żądania sprostowania świadectwa pracy do sądu pracy z 7 do 14 dni. Zmiany dotyczą również przepisów w zakresie mobbingu i dyskryminacji.

Znowelizowane przepisy mają ułatwić pracownikom m.in. realizację uprawnień związanych z równym traktowaniem i wydawaniem świadectw pracy. Nowela wprowadza do Kodeksu przepis obligujący pracodawcę do wydania pracownikowi świadectwa pracy w dniu, w którym następuje ustanie stosunku pracy, jeżeli nie zamierza nawiązać z nim kolejnego stosunku pracy w ciągu 7 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy. Jeżeli z przyczyn obiektywnych wydanie świadectwa pracy w tym terminie nie jest możliwe, pracodawca w ciągu 7 dni od dnia upływu tego terminu przesyła świadectwo pracy pocztą.

Nowela ustawy wprowadza ponadto zmiany ułatwiające pracownikom realizację uprawnień związanych z:

• równym traktowaniem pracowników,
• ochroną osób korzystających z uprawnień rodzicielskich,
• mobbingiem,
• wydawaniem świadectw pracy,
• terminem przedawnienia roszczeń ze stosunku pracy.

Dodana została także regulacja, z której wprost wynika prawo wystąpienia do sądu pracy przez pracownika, w przypadku niewydania mu przez pracodawcę świadectwa pracy, z roszczeniem o zobowiązanie pracodawcy do wydania tego świadectwa.

Nowe świadectwo pracy

W Dzienniku Ustaw z dnia 6 września 2019 r., pod poz. 1709 opublikowano rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej  z 30 sierpnia 2019 roku zmieniające rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy.

Zmiany w rozporządzeniu wynikają z konieczności zapewnienia zgodności rozporządzenia ze znowelizowanym Kodeksem Pracy.

Od 7 września br. pracownik może w ciągu 14 dni od otrzymania świadectwa pracy wystąpić z wnioskiem do pracodawcy o sprostowanie świadectwa pracy, a w razie, gdy pracodawca nie uwzględni tego wniosku, pracownikowi będzie przysługiwało, w ciągu 14 dni od zawiadomienia o odmowie sprostowania świadectwa pracy, skierowanie sprawy do sądu pracy. Dotychczas oba te terminy wynosiły 7 dni. W związku z tym zmianie uległo pouczenie o możliwości sprostowania i odwołania do sądu zawarte w świadectwie pracy.

Ponadto z pouczenia tego nie wynika już obowiązek pracodawcy wskazania sądu rejonowego – sądu pracy właściwego do wniesienia żądania o sprostowanie świadectwa pracy. Jest to konsekwencja zmian w przepisach kodeksu – zniesienia tego obowiązku.

Regulacja zawarta w § 4 zmienianego rozporządzenia, dotycząca terminu na wydanie świadectwa pracy, została przeniesiona do Kodeksu pracy, zatem przepis ten został uchylony.

Zmianie uległa też treść § 3 rozporządzenia, zgodnie z którym: „W przypadku upoważnienia przez pracownika innej osoby do odbioru świadectwa pracy upoważnienie może być dostarczone pracodawcy w postaci papierowej lub elektronicznej.”

W świadectwie pracy pracodawca podając własne dane będzie mógł wpisać numer NIP lub numer REGON-PKD. Ze względu na to  w „Sposobie wypełniania świadectwa pracy” rozszerzono pkt 1.

Zmienione rozporządzenie uwzględnia też zmiany wynikające z nowelizacji Kodeksu pracy, dokonanej ustawą z dnia 10 stycznia 2018 roku, o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją (Dz. U. poz. 357) poprzez uchylenie § 6 przedmiotowego rozporządzenia oraz doprecyzowania brzmienia § 7 ust. 5.

W wyniku powyższych zmian (uchylenia § 6) do otrzymania kopii świadectwa pracy uprawnione mają być tylko osoby, o których mowa w art. 94¹² Kodeksu pracy. Natomiast w § 7 ust. 5 zmiana polega na doprecyzowaniu brzmienia regulacji zawartej w rozporządzeniu, o stwierdzenie, że pracodawca, najpóźniej w dniu wydania pracownikowi nowego świadectwa pracy, ma obowiązek zniszczyć poprzednio wydane świadectwo pracy w sposób uniemożliwiający odtworzenie jego treści.

Wyższe wynagrodzenia dla młodocianych

Od 1 września tego roku nastąpił wzrost wynagrodzenia dla młodocianych pracowników odbywających przygotowanie zawodowe w formie nauki zawodu.

Podwyżka ta wynosi 1 punkt procentowy. Wynagrodzenie jest obliczane w stosunku procentowym do przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej i wyniesie:

• nie mniej niż 5 proc. w pierwszym roku nauki,
• nie mniej niż 6 proc. w drugim roku nauki,
• nie mniej niż 7 proc. w trzecim roku nauki.

Pracodawca moźe ubiegać się o refundację kosztów tej podwyżki z Funduszu Pracy. Warunkiem tego jest złożenie stosownego wniosku do Ochotniczego Hufca Pracy.