W systemie Softlab ERP wprowadzono modyfikację, która pozwala sporządzać sprawozdania w zaokrągleniu do tysięcy złotych.

Z treści art. 45 ust. 5 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości wynika, iż sprawozdanie finansowe oraz sprawozdanie z działalności jednostki sporządza się w języku polskim i w walucie polskiej. Dane liczbowe można wykazywać w zaokrągleniu do tysięcy złotych, jeżeli nie zniekształca to obrazu jednostki zawartego w sprawozdaniu.

Opublikowane przez Ministerstwo Finansów schematy e-sprawozdań zawierają struktury zarówno w dokładnych kwotach w złotych, jak i w zaokrągleniu do tysięcy złotych, co stworzyło potrzebę udostępnienia w systemie ERP prostego mechanizmu sporządzania sprawozdań w zaokrągleniu do tysięcy złotych. Najważniejszym kryterium przy projektowaniu zmian było to, aby nie trzeba było definiować sprawozdań dwa razy, raz w złotych raz w tysiącach złotych. Dla każdego sprawozdania umożliwiono wybór kwot prezentowanych na wydruku.

W przedstawionym poniżej przykładzie sprawozdanie ma 2 wersje: 2018 oraz 2018_WTYS. Takie sprawozdanie, w zależności od wyboru użytkownika, będzie można wygenerować w złotych lub w zaokrągleniu do tysięcy złotych.

Rys. Rachunek zysków i strat – możliwość wydruku w złotych lub w tysiącach złotych

Umożliwiono też określenie precyzji kwot wydruku w tysiącach złotych. Dodano parametr, w którym zapisana jest precyzja kwot, czyli do ilu miejsc po przecinku są zaokrąglane kwoty w tysiącach złotych.

Ustawienie parametru:

·         0 – kwota po podzieleniu przez 1000 zaokrąglana jest do liczby całkowitej,

·         1 – kwota po podzieleniu przez 1000 zaokrąglana jest do jednego miejsca po przecinku,

·         2 – kwota po podzieleniu przez 1000 zaokrąglana jest do dwóch miejsc po przecinku.

Parametr domyślnie ustawiony jest na 0, czyli zaokrągla kwotę do liczby całkowitej.

Poniżej znajdują się przykładowe wartości kwot przy różnych ustawieniach precyzji.

Obie wersje sprawozdania można ze sobą porównać, np. wykorzystując słownik Sprawozdania finansowe ­– analiza okresowa.

Rys. Porównanie wersji