Proces przyjęcia towaru został rozszerzony o obsługę nowego obiegu dowodów, który m.in. optymalizuje obsługę zamówienia rozbitego na kilka dostaw i pozwala realizować kontrolę ilościowo-jakościową towaru po przyjęciu na stan magazynu.

Głównym elementem opisywanej funkcjonalności jest nowy dokument wydania zewnętrznego DWZ, zawierający wszystkie pozycje wysłane przez dostawcę w jednej dostawie. Dokument DWZ możemy wygenerować w słowniku Zamówienia do dostawców przy pomocy procedury Wystaw wydanie zewnętrzne dostawcy na podstawie dokumentu ZD. Na dokumencie znajdują się wszystkie pozycje z zamówienia do dostawcy (ZD). W zależności od potrzeb możemy grupować lub rozdzielać pozycje z zamówienia tak, aby zawierały te same towary w takich samych ilościach co dokumenty wydania zewnętrznego dostawcy (WZ). Dodatkowo istnieje możliwość integracji modułu WMS z systemem dostawcy tak, aby dokumenty DWZ wystawiane były automatycznie na podstawie WZ dostawcy.

Na podstawie zatwierdzonego dokumentu DWZ w słowniku Dokumenty WZ dostawcy przy pomocy procedury Wystaw dokumenty przyjęcia na podstawie wydania zewnętrznego dostawcy możemy wygenerować dokument PZ (Przyjęcie zewnętrzne) – znajdują się na nim dokładnie takie towary i ilości jak na DWZ. W dotychczasowym obiegu dowodów na wystawianym w procesie przyjęcia dokumencie PZ znajdują się pozycje z zamówienia do dostawcy w ilości faktycznie policzonej przez magazyniera. W nowym obiegu natomiast powstaje dokładnie jeden PZ do jednego dokumentu DWZ i zawiera on dokładnie te same towary i ilości.

Po potwierdzeniu dokumentu przyjęcia zewnętrznego wszystkie awizowane towary znajdują się na stanie magazynu i wpływają na jego wartość, ale do momentu policzenia pozostają zablokowane. Nowy obieg pozwala więc w pierwszej kolejności przyjąć towar na stan magazynu dokumentem przyjęcia zewnętrznego, a dopiero w późniejszym etapie realizować kontrolę ilościowo-jakościową towaru i jego alokację na magazynie.

Ponieważ dostawca w ramach jednej dostawy może dostarczyć towary z wielu swoich wydań (DWZ), powstał dokument LPPZ, na podstawie którego realizujemy przyjęcie na terminalu radiowym. Dokument LPPZ generujemy w słowniku Przychody zewnętrzne przy pomocy procedury Wystaw dokument awizacji przyjęcia. Jeden dokument LPPZ możemy utworzyć na podstawie kilku dokumentów PZ – będzie on wtedy odzwierciedlał jedną faktyczną dostawę – co jest istotne dla magazyniera, który ma zweryfikować dostawę całościowo, a nie podzieloną na wydania dostawcy.

Jeżeli podczas weryfikacji ilościowej stwierdzone zostaną braki, to do wcześniej wystawionych dokumentów PZ wystawione zostaną korekty PZK. Nie istnieje natomiast możliwość stwierdzenia nadwyżki. Jeżeli zajdzie taka potrzeba, to należy w aplikacji desktop stworzyć ręcznie dokument PZ i dopiąć go do aktualnie weryfikowanego LPPZ, a następnie policzyć na skanerze.

Proces przyjęcia dostawy na terminalu radiowym nie uległ zmianie.