Czyli jak z poziomu terminala radiowego definiować miejsca zbiórki dla poszczególnych towarów.

Potrzeba biznesowa

Właściwe przypisanie miejsc zbiórki, inaczej kompletacyjnych, do towarów pozwala na znaczne usprawnienie procesu kompletacji towaruSystem jest wówczas w stanie pokierować operatora do odpowiednich adresów magazynowych po kompletowane towary oraz wygenerować wymagane uzupełnienia stanów towaru w miejscach kompletacji.

Dodatkowo odpowiednie zdefiniowanie miejsc kompletacji ma wpływ na optymalne rozłożenie towarów na magazynie. Od tego, do jakich lokalizacji magazynowych przypisany został towar, zależy to, jaką lokalizację docelową zasugeruje magazynierowi system przy rozkładaniu tego towaru w procesie przyjęcia lub podczas transportu.

Dlatego ważne jest, aby:

• osoby wskazujące miejsca zbiórki dla poszczególnych towarów miały możliwość szybkiego dostępu zarówno do aplikacji, jak i fizycznych adresów magazynowych i towarów, które muszą do nich przypisać,
• wyznaczone osoby na magazynie mogły na bieżąco korygować błędy w przypisaniu towarów do lokalizacji,
• system zapewniał możliwość szybkiej modyfikacji przypisanych miejsc kompletacji.

Ograniczenia na dziś – co chcemy usprawnić

Dotychczas przypisywanie miejsc kompletacyjnych do towarów było możliwe do wykonania jedynie w aplikacji desktopowej w słowniku Kartoteka materiałowa. Było to kłopotliwe dla operatora, ponieważ przypisując dany towar do lokalizacji:

• nie miał przed oczami towaru i nie znał jego fizycznych wymiarów,
• nie był w stanie określić, jaką ilość tego towaru dany adres jest w stanie pomieścić.

W tej sytuacji mógł on:

• skorzystać z dokumentacji technicznej projektu regałów magazynowych, aby uzyskać informację o wymiarach poszczególnych półek/adresów magazynowych,
• posługiwać się specyfikacją techniczną producenta poszczególnych towarów, aby uzyskać informację o wymiarach czy wadze danego towaru.

Pozyskiwanie wiedzy o danym towarze i adresie w powyższy sposób było niewygodne i co najważniejsze czasochłonne.

Dodatkowo operator, który podczas procesu kompletacji, uzupełnienia czy rozkładania towaru z przyjęcia zauważył dla towaru błędne przypisanie miejsca kompletacji (np. system skierował go po dany towar w niewłaściwe miejsce w procesie uzupełniania), mógł je poprawić dopiero po udaniu się do stanowiska z komputerem stacjonarnym, co mogło być uciążliwe, jeśli w danym momencie znajdował się w innej części magazynu.

Jak to usprawniliśmy

Moduł WMS (Magazyn Wysokiego Składowania) systemu Softlab ERP by Asseco został wzbogacony o funkcjonalność Miejsca zbiórki, czyli możliwość przypisania miejsca kompletacyjnego do towaru przy użyciu terminala radiowego. Dzięki temu operator odpowiedzialny za przypisanie miejsc zbiórki do towarów może wykonać tę operację w magazynie, gdzie jest w stanie szybko sprawdzić zarówno wymiary towaru, jak i wymiary lokalizacji, m.in. w celu zdefiniowania dla danego towaru na wybranym adresie:

• ilości minimalnej – jeśli ilość towaru spadnie poniżej ilości minimalnej, system wygeneruje uzupełnienie, co usprawnia zbiórkę towarów,
• ilości maksymalnej – system otrzymuje informację, na jaką ilość może maksymalnie wygenerować uzupełnienie, co pozwala m.in. uniknąć przeładowania lokalizacji.

Dodatkowo magazynier, który zauważył, że towar został błędnie przypisany do lokalizacji, może to naprawić, korzystając z terminala radiowego. Nie musi tym samym udawać się do stanowiska pracy wyposażonego w komputer stacjonarny. Co ważne, możliwość przypisania towaru do adresu można skonfigurować tak, aby była dostępna tylko dla wybranych magazynierów.

Opcję Miejsca zbiórki uruchamiamy na terminalu radiowym z menu głównego aplikacji WMS Client. W kolejnym kroku aplikacja poprosi o wprowadzenie symbolu magazynu. Krok zostanie pominięty, jeśli operator jest przypisany tylko do jednego magazynu.

Następnie odczytujemy kod kreskowy lub wprowadzamy symbol adresu (Rys. 1). Na kolejnym ekranie mamy możliwość podania towaru (Rys. 3), który chcemy przypisać do odczytanego wcześniej adresu. Możemy podać towar poprzez odczytanie jego kodu kreskowego lub wprowadzenie symbolu.

Na ekranie z wyborem towaru (Rys. 3), korzystając z odpowiedniej opcji z menu dostępnego pod przyciskiem funkcyjnym F1, możemy:

• wyświetlić listę towarów już przypisanych do danego adresu za pomocą opcji Pokaż kartoteki (Rys. 2),
• usunąć przypisania towaru od danego adresu za pomocą opcji Usuń rejestrację (Rys. 2).

W przypadku podania towaru w celu przypisania go do adresu, na kolejnych ekranach mamy możliwość określenia ilości minimalnej i maksymalnej danego towaru na odczytanym adresie (Rys. 4).

W ten sposób magazynier, będąc przy danym adresie, może szybko zdefiniować dla danego towaru jego miejsce kompletacyjne oraz określić ilości danego towaru na adresie bez potrzeby korzystania z aplikacji desktopowej.

Przypisanie towaru do adresu spowoduje, że w przypadku gdy stan towaru na danym adresie spadnie poniżej zdefiniowanej ilości minimalnej, system wygeneruje uzupełnienie na dany adres. Uzupełnienie zostanie wygenerowana na ilość będącą różnicą pomiędzy zdefiniowaną ilością maksymalną a aktualnym stanem.

Przypisanie towaru do adresu w zależności od konfiguracji systemu może spowodować, że w przypadku wyznaczania lokalizacji docelowej dla danego towaru system będzie podpowiadać przypisany adres.

Jakie biznesowe przypadki użycia może obsłużyć nasze rozwiązanie

W celu pokazania, jak działa nowa funkcjonalność systemu, posłużymy się czterema praktycznymi przykładami.

Przykład 1.

Magazynier otrzymuje zadanie zdefiniowania dla nowych towarów miejsc kompletacyjnych. Dotychczas musiał to zrobić na stanowisku z komputerem stacjonarnym, korzystając z dokumentacji technicznej.

Po wprowadzeniu usprawnień może to zrobić, będąc w odpowiednim miejscu magazynu. Jeśli znajduje się przed danym adresem, jest w stanie określić:

• czy dany adres będzie odpowiednim miejscem dla danego towaru,
• jakie ilości danego towaru jest w stanie pomieścić ten adres.

Mając te informacje, na terminalu radiowym wybiera opcję Miejsca zbiórki i wykonuje następujące czynności:

• dokonuje przypisania towaru do odpowiedniego adresu, odczytując kod kreskowy lokalizacji oraz towaru;
• określa, jakie ilości danego towaru mogą znajdować się na wybranym adresie.

Przykład 2.

Operator kompletuje towar do wydania. Okazuje się, że we wskazanej przez system lokalizacji brak kompletowanego towaru. Prawdopodobnie oznacza to, że system skierował go do niewłaściwego adresu, ponieważ do zbieranego towaru błędnie przypisano adres magazynowy.

Magazynier korzysta w takiej sytuacji skorzystać z funkcjonalności Miejsca zbiórki na terminalu radiowym. Sprawdza, jaki adres zbiórki został zdefiniowany dla wybranego towaru, korzystając z dostępnej w menu podręcznym opcji Pokaż kartoteki.

Jeśli towar powinien być przypisany do innej lokalizacji, magazynier dokonuje korekty bezpośrednio na terminalu radiowym, korzystając z dostępnej w menu podręcznym opcji Usuń rejestrację.

Przykład 3.

Operator wykonuje transport uzupełniający stany magazynowe.

Po przewiezieniu towaru do lokalizacji docelowej stwierdza, że system wygenerował transport zasilający stany magazynowe dla danego adresu na większą ilość niż jest w stanie pomieścić dany adres – towar nie mieści w się na lokalizacji.

Magazynier, korzystając z funkcjonalności Miejsca zbiórki, jest w stanie w takiej sytuacji sprawdzić, jakie ilości dla danego adresu kompletacyjnego dla transportowanego towaru zostały zdefiniowane i w razie potrzeby dokonać odpowiedniej korekty bezpośrednio na terminalu radiowym, bez potrzeby udawania się do stanowiska z komputerem stacjonarnym.

Przykład 4.

Niedawno zatrudniony operator, który nie zna jeszcze dobrze lokalizacji magazynowych, wykonuje rozkładanie dostawy.

Podczas wykonywania transportu rozkładania dostawy nie musi się zastanawiać, na jaki właściwy adres powinien odwieźć przyjmowany towar. System na podstawie przypisania do towaru adresu kompletacyjnego podpowiada właściwy adres do rozłożenia towaru.

Jakie to daje korzyści

• Skrócenie czasu przypisywania towarów do adresu kompletacyjnego poprzez wyeliminowanie potrzeby korzystania z komputera stacjonarnego.
• Skrócenie czasu sprawdzenia przypisań towarów do adresów kompletacyjnych oraz ich edycji bezpośrednio na terminalu radiowym z dowolnej lokalizacji magazynowej.
• Przyspieszenie procesów przyjęcia, uzupełniania i kompletacji dzięki wyznaczaniu przez system właściwych adresów kompletacyjnych dla towarów.
• Oszczędności czasu i kosztów wynikające z właściwego alokowania towaru na magazynie poprzez podpowiadanie przez aplikację WMS Client odpowiedniego adresu kompletacyjnego dla danego towaru podczas przyjęcia.
• Możliwość szybkiego sprawdzenia i zdefiniowania ilości, na jakie generowane są transporty uzupełniające stany na danym adresie magazynowym bezpośrednio na terminalu radiowym.

Autor wpisu: Piotr Gęba