Zgodnie z art. 106k ustawy o VAT notę korygującą może wystawić nabywca towaru lub usługi, który otrzymał fakturę zawierającą pomyłki, z wyjątkiem pomyłek w zakresie danych określonych w art. 106e ust. 1 pkt 8-15 (…). Zgodnie z powyższym w nowej wersji został rozszerzony zakres informacji, jakie można korygować przy użyciu noty korygującej w module FK.

Obsłużono korygowanie następujących dodatkowych informacji:

·        data wystawienia,

·        data sprzedaży,

·        rodzaj płatności,

·        nr rachunku bankowego,

·        nr faktury,

·        opis pozycji faktury usługowej.

System nie weryfikuje zasadności wystawienia noty. Zgodnie z art. 106k ust. 2 ustawy o VAT nota korygująca wymaga obustronnej akceptacji.

W procedurze Wystaw notę korygującą dostępnej w słowniku Rejestr zakupów, na zakładce Pozostałe dane dodano następujące pola: data wystawienia, data sprzedaży, rodzaj płatności, nr rachunku bankowego, nr faktury.

Rys. Parametry wywołania procedury Wystaw notę korygującą, zakładka Pozostałe dane

Dodano również nową zakładkę Fakturowanie usługowe, która pozwala na wprowadzenie do dziesięciu pozycji z fakturowania usługowego i korygowanie ich opisu.

Rys. Procedura Wystaw notę korygującą, zakładka Fakturowanie usługowe

Umożliwiono także zarejestrowanie niestandardowych pozycji widocznych na fakturze papierowej, a niezarejestrowanych w systemie. Takie pozycje możemy zarejestrować w słowniku Noty korygujące wystawione w szczególe Pozycje korygowane. Aby to zrobić, należy najpierw wypełnić nagłówek dokumentu, a następnie zaznaczyć opcję Czy niestandardowe pozycje?

Rys. Procedura Wystaw notę korygującą – zaznaczona opcja Czy niestandardowe pozycje?

Następnie, po zapisaniu noty w słowniku Noty korygujące wystawione, w szczególe Pozycje korygowane można dopisać pole niestandardowe. Przykładowo, poniżej wprowadzono pole o nazwie Inne.

Rys. Szczegół Pozycje korygowane, dodanie pozycji korygowanej

W słowniku Noty korygujące – pola modyfikowane użytkownik może sam wprowadzić niestandardowe pola, które chce uwzględnić na nocie korygującej. Słownik ten można otworzyć, wybierając przycisk Słownik na rozwiniętej liście wartości w polu Pole.

Rys. Słownik Noty korygujące – pola modyfikowane

Dodając nowe pole, należy wprowadzić:

·        Pole – Nazwa – nazwa bez spacji i bez polskich znaków,

·        Pole – Etykieta – opis pola, który będzie się znajdował na wydruku,

Pozostałe pola zostaną uzupełnione automatycznie:

·        Rodzaj noty: W – nota wystawiana, O – nota otrzymana,

·        Rejestr źródłowy: 1 – dla not zakupowych, 2 – dla not sprzedażowych,

·        Aktywne: informuje, czy pole jest aktywne,

Wartości te w razie potrzeby można zmienić. Zmiany dostępne są zarówno dla not rejestrowanych, jak i otrzymanych.