Umożliwiono obsługę w Businesslink wielu podmiotów wystawiających dokumenty. Dotychczas portal integrował się z jedną, wyznaczoną firmą wystawiającą dokumenty. To oznaczało, że jedna instancja systemu ERP mogła wysyłać dokumenty do portalu tylko w imieniu jednego wystawcy. W przypadku wielofirmowych konfiguracji było to poważne ograniczenie, gdyż tam zachodziła potrzeba publikowania dokumentów wielu wystawców z tych samych kont odbiorców.

Obecnie w przypadku, gdy system Softlab ERP obsługuje więcej niż jedną spółkę (firmę), może w ramach jednej instancji usługi dostarczać dokumenty i inne treści w kontekście każdej firmy rozdzielnie. Jeśli system ERP jest już zintegrowany z usługą Businesslink, prawdopodobnie pierwsza firma (na liście firm w Softlab ERP) jest wystawcą dokumentów. 

Firmy, które są już zarejestrowane w roli wystawcy dokumentów, oznaczone są w systemie ERP w słowniku Firmy, w kolumnie Businesslink Wystawca. Aby dołączyć kolejnego wystawcę, musimy otworzyć ten słownik i wybrać odpowiednią firmę, a następnie uruchomić procedurę Businesslink – Dodaj firmę w roli wystawcy dokumentów. Gdy firma zostanie prawidłowo dodana, w kolumnie Businesslink;Wystawca dla tej firmy powinno pojawić się zaznaczenie.

Rys. Dodanie kolejnego wystawcy z poziomu ERP

To nie wszystko. Tuż po rejestracji nowego wystawcy musimy (operator systemu ERP) wskazać, którzy kontrahenci (odbiorcy) mogą otrzymywać dokumenty od nowo dodanego wystawcy. W przypadku, gdy odbiorca ma już swoje konto w usłudze Businesslink, należy ponownie ustawić mu relacje w kontekście nowego wystawcy. Jeżeli kontrahent nie ma jeszcze konta w kontekście żadnego wystawcy, należy go mu je założyć, postępując zgodnie z zasadą tworzenia nowego konta.

Jeżeli chcemy pozyskać informację o tym, którzy z naszych kontrahentów mają swoje konta w usłudze, należy uruchomić słownik Kontrahenci, przejść na zakładkę Dane kontaktowe i analizować dwie kolumny zgrupowane w sekcji Businesslink.

W kolumnie Konto jest informacja o tym, czy dany kontrahent w ogóle ma konto w usłudze Businesslink.

Flaga w kolumnie W tej firmie oznacza, że dany kontrahent jest powiązany relacją wystawca-odbiorca w kontekście firmy, na której jesteśmy obecnie zalogowani w systemie ERP.

Rys. Kolumny pomocnicze w badaniu stanu konta naszych kontrahentów w usłudze

W zależności od stanu obu flag na liście procedur dostępne powinny być zamiennie dwie procedury:

·        Dodaj kontrahenta do usługi Businesslink – zakłada nowe konto i przyporządkowuje do bieżącej firmy w roli wystawcy,

·        Dodaj kontrahenta jako odbiorcę dla bieżącej firmy w Businesslink – dodaje relacje do bieżącej firmy dla już istniejącego konta.

Należy pamiętać, że po ustanowieniu dodatkowej relacji dla kontrahenta, relacja ta będzie dostępna dla wszystkich kont użytkowników tego kontrahenta w usłudze. Co to oznacza? Użytkownik portalu Businesslink, który ma konto w ramach danego odbiorcy, na liście dokumentów będzie widział wszystkie pozycje od wszystkich wystawców, do których jego kontrahent ma prawo.

Rys. Zmiana kontekstu wystawcy w portalu Businesslink