Obsługa kodów GS1, czyli w jaki sposób uprościć identyfikację towarów i nośników w procesach magazynowych

W trakcie pracy z systemem do obsługi magazynu wysokiego składowania (dalej: WMS) firmy oczekują, aby jak największa ilość informacji odczytywana była automatycznie z kodów kreskowych, bez konieczności ręcznego ich wprowadzania. Dotyczy to rozpoznawania samego asortymentu, ilości czy jego innych istotnych atrybutów, jak np. data ważności czy waga. Pożądane również jest wykorzystywanie w całości procesów magazynowych kodów kreskowych nadanych przez dostawcę (o ile są one zgodne ze standardem GS1), bez konieczności oklejania asortymentu własnymi kodami kreskowymi.

Ograniczenia na dziś – co chcemy usprawnić

W procesach WMS na terminalu radiowym system Softlab ERP by Asseco rozpoznawał kod asortymentu, ale nie odczytywał już jego istotnych atrybutów. Dodatkowo, każdorazowo na przyjęciu dostawy palety jednorodne oklejone kodem GS1-128 (zawierającym numer SSCC) musiały być dodatkowo oklejone wewnętrzną etykietą logistyczną.

Jak to usprawniliśmy

Moduł WMS systemu Softlab ERP by Asseco rozszerzony został o obsługę odczytywania istotnych informacji z kodów kreskowych. Dzięki informacjom zapisanym w kodzie kreskowym nasze rozwiązanie umożliwia (poza weryfikacją samego asortymentu) również odczytanie z kodu kreskowego dat ważności, ilości lub wagi asortymentu i uwzględnia odczytane informacje w dalszych procesach realizowanych na terminalu radiowym.

Dodatkowo, w czasie przyjęcia palet jednorodnych, system umożliwia wykorzystanie numeru SSCC nadanego przez dostawcę (lub producenta) i posługiwanie się nim we wszystkich procesach na terminalach radiowych. Możliwe jest również nadanie nośnikom własnego numeru SSCC w ramach puli numerów przyznanej przez organizację GS1, tak aby kontrahenci, którzy otrzymają nasz nośnik, mogli się tym kodem posługiwać w swoich systemach.

System Softlab ERP by Asseco umożliwia więc m.in. odczytywanie kodów SSCC, dat ważności, ilości oraz wagi z kodów GS1-128. Natomiast z wagowego kodu EAN-13 umożliwia odczytanie wagi asortymentu.

Jakie biznesowe przypadki użycia może obsłużyć nasze rozwiązanie

Przykład 1:

Dostawca przysyła w większości palety jednorodne oklejone kodami GS1-128. Poza numerem SSCC zawarte są w tych kodach również informacje o asortymencie znajdującym się na każdej palecie, jego ilości i dacie ważności. Wykorzystanie przez system WMS w procesie przyjęcia informacji zawartych w kodzie kreskowym powoduje, że przyjęcie takiej palety sprowadza się jedynie do odczytania przez magazyniera odpowiednich kodów kreskowych, bez konieczności wprowadzania informacji ręcznie. Ogranicza to w znacznym stopniu pomyłki (wynikające np. z liczenia) i przyspiesza proces przyjęcia dostawy. Magazynier przyjmujący dostawę nie musi również drukować i naklejać żadnych dodatkowych etykiet do oznaczenia przyjmowanej palety.

Przykład 2:

Firma handlowa wydaje asortyment zarówno w pełnych paletach jak i kompletując go w strefie kompletacji. Dostawca przysyła w większości palety jednorodne oklejone kodami GS1-128, w których poza numerem SSCC zawarte są również informacje o asortymencie na nich się znajdującym, jego ilości i dacie ważności. Wydanie pełnopaletowe wymaga jedynie od magazyniera wskanowania kodu SSCC nadanego przez dostawcę i ewentualny wydruk etykiety zawierającej informacje o odbiorcy.

Przykład 3:

Firma handlowa sprzedaje towary zmiennowagowe, jak np. sery w blokach. Towar oklejony jest kodami wagowymi EAN-13. Zarówno przyjęcie, jak i kompletacja zamówionych towarów wymagają jedynie wskanowania kodu kreskowego znajdującego się na towarze, bez konieczności ręcznego wprowadzania wagi.

Jakie to daje korzyści dla klienta

  • Skrócenie czasu trwania operacji magazynowych: przyjęcia, zbiórki, pakowania, czy inwentaryzacji.
  • Zmniejszenie liczby pomyłek popełnianych przez magazynierów.
  • Zmniejszenie ilości drukowanych etykiet.

Autor materiału: Piotr Kontek