Edycja dowodów sprzedażowych oraz zakupowych została wzbogacona o funkcjonalność sprawdzania, czy nabywca/sprzedawca jest czynnym podatnikiem VAT.
Sprawdzenia takiego można dokonać w słownikach Rejestr sprzedaży i Rejestr zakupu za pomocą procedury Sprawdź status nabywcy (i odpowiednio Sprawdź status sprzedawcy). Procedura komunikuje się z serwisem Ministerstwa Finansów i wyświetla jego odpowiedź w postaci komunikatu.
Rys. Wyniki działania procedury Sprawdź status nabywcy
Ponadto wynik weryfikacji oraz data jej przeprowadzenia zostają zapisane w nowym polu Czynny podatnik VAT, położonym obok pola Nabywca (Sprzedawca) w nagłówku tworzonego dowodu. Fakt przeprowadzenia weryfikacji jest zapisywany w szczególe Historii operacji na dowodzie, a także w szczególe Log operacji w słowniku Kontrahenci.
Rys. Edycja faktury sprzedaży, nowe pole Czynny podatnik VAT w nagłówku dowodu
Podobne sprawdzenie może się również wykonać automatycznie przy przenoszeniu dowodu do brulionu. Wymaga to jednak odpowiedniej konfiguracji na poziomie słownika Rodzaje dowodów. Zostały tam dodane nowe kolumny sterujące tą funkcjonalnością dla dowodów o danym RD (dostępne w słowniku Rodzaje dowodów w zakładce Parametry kontrolne oraz podczas edycji w zakładce Kontrola).
Rys. Słownik Rodzaje dowodów, zakładka Kontrola
Pole Liczba dni określa, ile czasu musi minąć od poprzedniego odczytu statusu kontrahenta, aby funkcjonalność automatycznego sprawdzenia faktycznie skomunikowała się z serwisem ministerstwa i pozyskała aktualny status kontrahenta. Jeśli ustawiona tu ilość czasu nie minęła jeszcze od ostatniego odczytu, wówczas sprawdzenie wykonywane jest w oparciu o zapisany na bazie status kontrahenta (pochodzący z ostatniego odczytu).
Sekcja pól wyboru (radio buttonów) Czynny podatnik VAT decyduje o tym, czy automat działa, i jak ma się zachować, jeśli kontrahent nie jest czynnym podatnikiem VAT (weryfikacja negatywna). Może on przyjmować następujące wartości:
· Nie sprawdzaj – wartość domyślna; funkcjonalność automatycznego sprawdzania jest wyłączona,
· Sprawdzaj i informuj – sprawdzenie; w przypadku negatywnej weryfikacji system wyświetla odpowiedni komunikat, ale dowód jest przenoszony do brulionu,
· Sprawdzaj i przerywaj – sprawdzenie; w przypadku negatywnej weryfikacji system wyświetla odpowiedni komunikat i przerywa operację przenoszenia do brulionu – dowód pozostaje w edycji.
Najbardziej restrykcyjne ustawienie Sprawdzaj i przerywaj faktycznie przerywa operację przenoszenia do brulionu niezależnie od tego, gdzie jest ona wykonywana. Opcja Sprawdzaj i informuj pokazuje komunikat (o ile oczywiście kontrahent nie jest czynnym podatnikiem VAT) wtedy, gdy przenoszenie do brulionu jest wywoływane z poziomu rejestrów dowodowych (F7) lub za pomocą przycisku Księguj w edytorze dowodu.
Rys. Edytor dowodu, przycisk Księguj
Rys. Rejestr sprzedaży, nowe pola dotyczące weryfikacji NIP