Wprowadzona zmiana umożliwia zarejestrowanie dokumentu w sytuacji, gdy podmiotami transakcji są trzy różne podmioty: odbiorca, nabywca oraz płatnik.
Przykładowo: podległe jednostki organizacyjne (np. szkoły) nie rozliczają się samodzielnie z podatku VAT, ale robi to za nich jednostka nadrzędna (np. gmina). Jeśli jednak chodzi o rozliczenia księgowe oraz rozliczenia z tytułu podatku dochodowego, podległe jednostki są nadal odrębnymi podmiotami.
Od 2017 roku jednostki zamawiające zastrzegają, aby wystawiona na ich rzecz faktura zawierała dwa pola: nabywcy oraz płatnika/odbiorcy. Do tej pory wystarczające było wskazanie podmiotu, na rzecz którego była dokonywana dostawa towarów lub usług, jako nabywcy i odbiorcy/płatnika jednocześnie. Było to spowodowane traktowaniem danej instytucji jako wyodrębnionego podatnika podatku VAT, który rozliczał podatek VAT samodzielnie poprzez złożenie właściwej deklaracji VAT-7 oraz VAT-7K.
Od momentu wejścia w życie przepisów centralizujących rozliczenia wewnętrzne w gminach obligatoryjnie nabywcą na fakturze jest np. gmina, a odbiorcą faktury lub płatnikiem zamawiająca instytucja, np. szkoła. Jest to skutek uznania przez ustawodawcę, że zamawiające usługi i towary gminne jednostki budżetowe nie są samodzielnym podatnikiem, ale podlegają zarówno majątkiem jak też organizacją działalności i jej prowadzeniem – gminom.
W module FK zostało zmienionych 7 obszarów uwzględniających możliwość wprowadzenia wartości do pola Nabywca/Sprzedawca:
1. Rejestry VAT, edycja oraz prezentacja informacji o nabywcy/sprzedawcy;
3. Eksport dokumentów z LS do FK;
4. Napełnienie wartości Nabywca/Sprzedawca dla wcześniej wystawionych dokumentów;
5. Zmiany dotyczące wydruków rejestrów VAT;
6. Dane nabywcy/sprzedawcy prezentowane w JPK_VAT oraz JPK_FA;
7. Kontrolery VAT.