Import zamówień forecastowych ma na celu ułatwienie zbierania od klientów informacji dotyczących zamówień.

Import oparty jest o z góry ustalony układ danych, które mają posłużyć do aktualizacji informacji o zamówieniach forecastowych. W związku z tym w oknie Zamówień forecastowych udostępniono procedurę Utwórz plik w formacie excel z danymi, która służy do wygenerowania wzorcowego pliku w formacie Excela. Istotnym parametrem procedury jest parametr Czy z danymi z dokumentów, dzięki któremu możliwe jest utworzenie pliku z danymi, które już w systemie są zarejestrowane. Funkcjonalność ta może być wykorzystana do potwierdzania z klientem zarejestrowanych w systemie danych. Ponadto ułatwia samą aktualizację danych.

Rys. Formatka procedury do tworzenia arkusza Excela do importu danych dotyczących zamówień forecastowych

Plik z danymi powinien zawierać informacje o kontrahencie i wielkości produkcji w okresach planistycznych dla poszczególnych produktów zlecanych do wytworzenia przez kontrahenta.

Rys. Przykładowy arkusz z danymi do importu zamówień forecastowych

Procedura Import danych z excela posiada kilka parametrów, które sterują importem danych. Dzięki nim można zarządzać dodawaniem oraz usuwaniem pozycji dokumentów zamówień forecastowych. Specjalnym trybem jest możliwość oznaczenia, czy zamówienia forecastowe mają być w miarę możliwości wycofywane do stanu Edycja, o ile jest to konieczne.

Rys. Formatka procedury do importu danych zamówień forecastowych z Excela

Niezależnie od tego, czy jest wykorzystywana funkcjonalność aktualizacji zamówień forecastowych poprzez import z pliku, nadal możliwe jest zarządzanie tymi danymi poprzez bezpośrednią edycję dokumentów zamówień forecastowych lub poprzez przeglądarkę w tabeli przestawnej.

Rys. Zaimportowane zamówienia forecastowe w przeglądarce w tabeli przestawnej