Od 1 stycznia 2022 roku obsługa zwrotu podatku VAT podróżnym z krajów spoza UE (Tax Free) jest możliwa wyłącznie za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC). W związku z tym dokument Tax Free przyjął formę elektroniczną, zaś jego wydruk stosowany jest jedynie w sytuacji wywozu poza teren UE przez kraj inny niż kraj zakupu.

W systemie Softlab ERP dostosowano wydruk dokumentu Tax Free, aby mógł pełnić rolę dokumentu elektronicznego (np. w postaci pliku PDF).

Do tej pory w systemie Softlab ERP umożliwiano wydruk dokumentów Tax Free na czystej kartce oraz na specjalnym formularzu z ramkami. Zmiana prawna, która weszła w życie, sprawiła, że wydruk przystosowany do formularza nie jest już konieczny. W związku z powyższym wydruk ten został wyłączony, a pozostały wzorzec wydruku zaktualizowany o wymagane prawem informacje. Dzięki temu sprzedawca może przekazać podróżnemu dokument Tax Free w postaci pliku PDF, np. e-mailem, a podróżny może w wygodny sposób posługiwać się tym dokumentem podczas odprawy celnej, np. wyświetlając go na ekranie smartfona.

Wprowadzono następujące zmiany, które są widoczne na nowym wydruku: 

·        zmieniono logo Tax Free,

·        dodano informację o numerze UNS (unikalny numer systemowy nadawany automatycznie w PUESC, służący do identyfikacji dokumentu Tax Free) oraz kod kreskowy tego numeru,

·        zmieniono tekst dotyczący formy dokonania zwrotu podatku od towarów i usług podróżnemu (wskazuje na otrzymaną wypłatę gotówkową lub dyspozycję wypłaty w formie bezgotówkowej),

·        dodano unikatowy numer kasy rejestrującej, na której zaewidencjonowano sprzedaż towaru, numer paragonu fiskalnego potwierdzającego dokonanie tej sprzedaży oraz datę sprzedaży,

·        dodano datę i godzinę zatwierdzenia dokumentu w systemie Tax Free,

·        dodano datę urodzenia podróżnego.

Rys. Wydruk dokumentu Tax Free (strona 1)

Rys. Wydruk dokumentu Tax Free (strona 2)