W najnowszej wersji modułu Logistyka i Sprzedaż dodano funkcjonalność automatycznego wysyłania powiadomienia e-mail w określonym momencie obiegu dowodu magazynowego. Dla dokumentów takich jak np. PZ, MMR, RW czy WZ można wysłać wiadomość o wcześniej zdefiniowanej treści.

W przedsiębiorstwach prowadzących działalność polegającą na realizacji projektów ważnym elementem projektu może być wydanie klientowi urządzeń lub wyposażenia z magazynu. Często są to wydania o dużej wartości, które mogą inicjować część usługową projektu. Przy takiej działalności project manager potrzebuje aktualnych informacji o tym, czy transza sprzętowa została już zgromadzona w magazynie albo czy została już wydana klientowi, aby sprawnie zarządzać projektem. Ręczne wysyłanie takich powiadomień jest niewygodne i narażone na błędy ludzkie.

Dzięki opisywanej funkcjonalności wybrani użytkownicy mogą otrzymywać automatyczne powiadomienia e-mail z bieżącą informacją o wybranych operacjach obrotu magazynowego. W zależności od ustawień, użytkownicy mogą otrzymać powiadomienie e-mail po:

·        przeniesieniu do dziennika,

·        wycofaniu do edycji,

·        zamknięciu,

·        otwarciu,

·        anulowaniu,

·        wycofaniu anulowania.

Dla każdej wyżej wymienionej operacji można przygotować standardową wiadomość o innej treści. Przykładowo, po przeniesieniu do dziennika dokumentu WZ można wysłać wskazanej osobie listę pozycji z dowodu.

Rys. Przykładowa wiadomość wysłana po przeniesieniu do dziennika dokumentu WZ