W module środków trwałych dodano funkcjonalność eksportu środków trwałych oraz rozbudowano funkcjonalność importu środków trwałych. Do tej pory można było jedynie zaimportować dokumenty OT.
W bieżącej wersji umożliwiono eksport wszystkich rodzajów dokumentów z kartoteki środków trwałych do pliku XLS oraz import wszystkich rodzajów dokumentów z pliku XLS do istniejących kartotek. Oznacza to, że można teraz eksportować i importować środki trwałe wraz z historią (czyli dokumenty OT ze stanem początkowym oraz pozostałe dokumenty modyfikujące środki). Te nowe możliwości można wykorzystać na przykład do rozdzielenia bazy środków trwałych, połączenia kilku baz w jedną lub przeniesienia środków do innej firmy.
Eksport dokumentów do pliku XLS
W słowniku Kartoteki środków dodano procedurę Eksport dowodów do pliku XLS.
Aby wyeksportować dokumenty do pliku XLS, w słowniku Kartoteki środków oznaczamy odpowiednie kartoteki i uruchamiamy procedurę Eksport dowodów do pliku XLS.
Rys. Eksport dowodów do pliku XLS
Działanie procedury zależy od ustawienia parametru Dokumenty za okres:
· Parametr włączony – dokumenty OT zaznaczonych kartotek (bez względu na daty) będą przeniesione do zakładki Dokumenty OT arkusza XLS z ich źródłowymi wartościami. Dodatkowo, przy włączonym parametrze Z dokumentami, przeniesione zostaną do zakładki Dokumenty arkusza XLS pozostałe dokumenty dotyczące zaznaczonych kartotek, z datami mieszczącymi się w przedziale Data od – Data do.
· Parametr wyłączony – dokumenty OT będą przeniesione do arkusza ze stanem Na dzień, uwzględniającym dokumenty z tego dnia. Dodatkowo, przy włączonym parametrze Z dokumentami, przeniesione zostaną do zakładki Dokumenty arkusza XLS pozostałe dokumenty dotyczące zaznaczonych kartotek, z datami mieszczącymi się w przedziale Data od – Data do.
Arkusz XSL można zapisać na dysku, a następnie wykorzystać go do importu dokumentów, np. do innej bazy.
Import dokumentów dla istniejących kartotek środków trwałych
W menu Importy ST dodano nowy słownik Import dokumentów ST dla istniejących kartotek.
Import dokumentów środków trwałych przebiega dwuetapowo na podstawie jednego arkusza XLS:
· najpierw utworzenie kartotek środków trwałych w słowniku Import dokumentów OT,
· później import pozostałych dokumentów za okres w słowniku Import dokumentów ST dla istniejących kartotek.
Dodatkowe założenia:
· Jeśli podczas importu dokumentów OT mają być tworzone szablony rozksięgowań, należy przed importem skonfigurować szablony rozksięgowań. Będą one utworzone na nowo dla każdej kartoteki.
· Numeracja NIW pochodzi z arkusza XLS i numer nie może być automatycznie nadawany. Przed importem należy w parametrach aplikacji wyłączyć autonumerację numerów inwentarzowych. Po imporcie należy przywrócić autonumerację.
· Numery dokumentów będą automatycznie nadane i nie będą zgadzać się z numeracją z bazy źródłowej.
· Szablon rozksięgowania nie jest przenoszony.
· Na czas importu należy też wyłączyć automatyczne generowanie OA przed innymi dokumentami.