W systemie została wprowadzona obsługa dokumentów Tax Free na nowej Platformie Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC).

Od 1 stycznia 2022 r. Ministerstwo Finansów przyjmuje dokumenty Tax Free tylko przez usługę PUESC, nie ma już możliwości wysłania dokumentu przez konto założone na dotychczasowej platformie Tax Free. Jednocześnie zniknie obowiązek posługiwania się formą papierową dokumentu Tax Free, za to forma elektroniczna stanie się obowiązkowa. Forma papierowa będzie miała zastosowanie tylko, gdy wywożony towar będzie opuszczał UE przez granicę innego państwa niż Polska lub na żądanie podróżnego.

W rejestrze Dokumenty Tax Free dodano nowy status PUESC Tax Free zastępujący dotychczasowy status Tax Free. Zmiana statusu PUESC Tax Free wywołuje komunikację z serwisem PUESC. W odróżnieniu od wcześniejszego rozwiązania komunikacja z platformą PUESC jest dwustronna. Dlatego w systemie Asseco ERP musi być skonfigurowana i uruchomiona usługa webservice, która odbiera komunikaty zainicjowane z poziomu PUESC np. informację, że towar zweryfikowano poprawnie na granicy. Reakcją systemu Asseco ERP na odebranie informacji od PUESC jest automatyczna zmiana statusu PUESC Tax Free oraz pokazywanie otrzymanych danych w rejestrze.

Nowa kolumna Status; Tax Free informuje o bieżącym stanie rozliczenia dokumentu Tax Free na platformie PUESC.

Rys. Kolumna Status; Tax Free

Status PUESC Tax Free może przyjmować wartości przedstawione na poniższym rysunku. Wartości zaczynające się od „PUESC” ustawiane są automatycznie w wyniku otrzymania informacji z platformy PUESC.

Rys. Statusy obsługi platformy PUESC

Przebieg procesu obsługi dokumentu TXFR (Tax Free) w systemie Softlab z wykorzystaniem platformy PUESC wygląda teraz następująco:

1. Nowy dokument TXFR po zarejestrowaniu w systemie otrzymuje domyślny status Wprowadzony w ERP.
2. Operator chcąc wysłać dokument elektronicznie ustawia status Wysłany do PUESC, wtedy w tle system automatycznie prześle dokument.
3. 1. • W odpowiedzi platforma PUESC prześle potwierdzenie poprawnego przyjęcia dokumentu, w efekcie czego system ustawi status PUESC – Wprowadzony.
      • W przypadku wykrycia błędu w wysyłanych danych platforma PUESC poinformuje o tym zwrotnym komunikatem, a    system ustawi status na PUESC – Błąd wysyłki do PUESC, szczegóły będą widoczne w polu Błąd.

Rys. Komunikat błędu wysyłki danych na platformę PUESC

• • • Wysłany dokument można unieważnić ustawiając status Unieważnienie wysłane do PUESC. Po otrzymaniu potwierdzenia z PUESC system ustawi status PUESC – Unieważniony oznaczający potwierdzenie przyjęcia unieważnienia przez PUESC.

3. Jeśli przesłane do PUESC dane dokumentu TXFR są poprawne, oczekuje on w statusie PUESC – Wprowadzony na odprawę podróżnego w urzędzie celnym. W zależności od wyniku odprawy platforma PUESC może odesłać komunikat skutkujący            ustawieniem jednego z trzech statusów:

• • • PUESC – Potwierdzony wywóz,
    • PUESC – Potwierdzony częściowy wywóz,
    • PUESC – Brak potwierdzenia wywozu.

W dwóch pierwszych przypadkach można dokonać zwrotu podatku VAT podróżnemu i przesłać potwierdzenie rozliczenia na platformę PUESC.

Opcjonalnie, na przykład gdy jest awaria webserwisu, możemy w systemie Asseco ERP skorzystać z procedury Zapisz XML na dysk. Zapisany plik możemy ręcznie wgrać na platformie PUESC, aby procedować jego rozliczenie.

Rys. Zapisz XML na dysk

Po wywołaniu procedury, gdy zaznaczymy flagę Status wysłany, Asseco ERP będzie oczekiwał normalnie na nadanie UNS. Wgranie ręczne XML w PUESC nie przeszkadza w dalszej komunikacji za pomocą webserwisów.

Rys. Zapisz XML na dysk – okno wywołanej procedury