W wersji 2021.1 wprowadzono nowy obieg dokumentów przeznaczony do sprzedaży produktów wydawanych w paczkach (np. mebli do samodzielnego montażu). Podział produktów na paczki ułatwia załadunek i transport wyrobów gabarytowych.
Nowy obieg zawiera – obok istniejących już dokumentów: oferty produkcyjnej, zamówienia od odbiorców, faktury i wydania zewnętrznego – nowy rodzaj dokumentu: specyfikację wydania. Specyfikacja wydania w odróżnieniu od pozostałych dokumentów zawiera wykaz produktów i towarów prezentujący sposób, w jaki mają być odebrane z magazynu, czyli wraz z wykazem paczek.
Przy tworzeniu oferty produkcyjnej wybrane produkty mogą być podzielone na paczki (np. meble). Żeby umożliwić ich wydanie w podziale na paczki, utworzony został nowy dowód SPECWYD (specyfikacja wydania).
Dzięki unikalnemu oznakowaniu paczek (numerem partii przychodowej) istnieje możliwość produkcji i pakowania także wyrobów indywidualnie produkowanych pod klienta końcowego (np. okna, rolety zewnętrzne lub bramy).
Uruchomienie nowego obiegu wymaga odpowiedniej konfiguracji oraz uwzględnienia w technologii produkcji paczek jako półproduktu dla sprzedawanego wyrobu.
Oferta produkcyjna
W pierwszym kroku nowego obiegu dokumentów tworzona jest oferta produkcyjna.
Poniżej przedstawiona jest przykładowa oferta. Na jej pierwszej pozycji znajduje się produkt (brama garażowa), który będzie wydawany z magazynu w paczkach. Na rysunku widać (w czerwonej ramce), że technologia produkcji przewiduje wytwarzanie paczek na przedostatnim etapie produkcji (brama przed ostatecznym montażem zostanie dostarczone do klienta w 4 paczkach). Dla pokazania, że zlecenia można mieszać, jest tam też towar (który nie jest produkowany, np. dodatkowe akcesoria) i usługa (np. montaż) sprzedawane w standardowy sposób. W kolumnie Dowód; MAG dod. (pole domyślnie ukryte) można dodatkowo podać magazyn, z którego ma być wydany produkt.
Rys. Oferta produkcyjna
Zamówienie od odbiorcy i faktura sprzedaży
Po zarejestrowaniu oferty produkcyjnej, kolejnym krokiem jest utworzenie zamówienia ZO przy użyciu procedury Generuj zamówienie od odbiorcy.
Do tak utworzonego ZO można od razu wystawić fakturę sprzedaży, ale nie można utworzyć dokumentu WZ, ponieważ produkty muszą najpierw zostać wytworzone. Na zamówieniu oraz wystawionej do niej fakturze widoczne są pozycje z pierwszej gałęzi oferty, czyli wyroby gotowe.
Rys. Zamówienie od odbiorcy
Specyfikacja wydania
W kolejnym kroku tworzony jest dokument SPECWYD przy użyciu procedury Generuj specyfikację wydania. Specyfikacja zawiera paczki (wg wykazu z drugiego poziomu gałęzi oferty produkcyjnej), produkty niepodzielone na osobne paczki oraz towary. Usługa jako pozycja niemagazynowa nie jest przenoszona na specyfikację (podobnie jak nie jest przenoszona na dokument WZ). Na podstawie specyfikacji po wytworzeniu produktów będzie możliwe wydanie ich w paczkach.
Jeżeli na ofercie został podany dodatkowy magazyn wydania, to przy zatwierdzaniu (dziennikowaniu) specyfikacji automatycznie zostaną utworzone zamówienia wewnętrzne ZB (na magazynie dodatkowym z oferty produkcyjnej). Jeżeli podany magazyn ma przypisaną rolę PRODUKCJA, to powstaną dwa zamówienia ZB. Pierwsze zamówienie powstanie na magazynie z rolą SKLADOWANIE (w obrębie oddziału magazynu produkcyjnego), z którego będzie można wydać produkt, a w drugie na magazynie produkcyjnym (przesuwające wyprodukowany produkt na magazyn składowania).
Rys. Rejestr Specyfikacje wydań
Rys. Linijki dokumentu Specyfikacja wydania
Realizacja produkcji i rozchód produktu z magazynu
Dla linijek produktowych zamówienia ZO, dla których na ofercie produkcyjnej nie został wprowadzony magazyn dodatkowy, można już na tym etapie wygenerować zlecenie produkcyjne ZP. Po jego zrealizowaniu w standardowym obiegu dokumentem PROD można wydać wyrób dokumentem WZ, który w odróżnieniu od SPECWYD zawiera produkt zamiast paczek (ponieważ taki jest wymagany dla prawidłowego wyznaczenia kosztów produkcji).
W przypadku linijek oferty, dla których magazyn dodatkowy jest inny niż magazyn dokumentu i jest utworzone zamówienie wewnętrzne ZB, zlecenie produkcyjne ZP generowane jest z poziomu zamówienia wewnętrznego.
Rys. Zamówienie wewnętrzne, procedura do generowania ZP
Rezerwacja do wydania WZ tworzy się po przesunięciu towaru na specyfikację SPECWYD poprzez parę dokumentów MMr-MMp. Wygenerowanie wydania WZ ze specyfikacji SPECWYD i faktury FV z zamówienia ZO (jeżeli faktura nie została wygenerowana wcześniej) zamyka obieg.
Wszystkie dokumenty z obiegu istniejące wcześniej działają jak do tej pory i zawierają na pozycjach wyroby gotowe. Jedynie nowy dokument specyfikacji SPECWYD zawiera paczki zamiast wyrobów końcowych.