W wersji 2021.1 rozszerzono funkcjonalność procesu zlecania produkcji w oparciu o ofertę produkcyjną. Rozszerzenie polega na włączeniu do procesu oferty handlowej (oferty dla odbiorcy), która do tej pory dostępna była tylko dla procesów LS. Oferta handlowa nie posiadała do tej pory wystarczającej funkcjonalności, aby przedstawić klientowi interesujące go informacje z obszaru produkcji, a oferta produkcyjna nie posiadała informacji handlowych np. dotyczących warunków płatności. Połączenie obu dokumentów w jednym obiegu dopełnia możliwości systemu.
W nowym obiegu oferta handlowa stała się podstawowym dokumentem przedstawianym kontrahentowi, a oferta produkcyjna dokumentem wewnętrznym produkcji oraz załącznikiem do oferty handlowej, zawierającym specyfikację produkcyjną. Taki obieg dokumentów pozwala na lepsze wykorzystanie dokumentów zgodnie z ich pierwotnym przeznaczeniem. Jednocześnie proces został ustabilizowany poprzez spójny sposób generowania dokumentów w tym procesie.
W wyniku podjętych prac udoskonalono następujące obszary modułu produkcyjnego:
· Rejestr ofert produkcyjnych:
o przeniesiono oferty produkcyjne do nowego rejestru,
o oferty produkcyjne nie są już widoczne na liście ofert dla odbiorców.
· Procedura Skocz do oferty produkcyjnej:
o generowanie oferty produkcyjnej do linijki oferty handlowej,
o możliwość łatwego podglądu lub edycji oferty produkcyjnej z wnętrza oferty handlowej.
· Synchronizacja ilości na powiązanych dokumentach ofert.
· Synchronizacja ceny z oferty produkcyjnej do handlowej (jeżeli włączona opcja w konfiguracji systemu).
· Generowanie zamówienia odbiorcy bezpośrednio z oferty handlowej:
o powiązanie zamówienia z ofertą produkcyjną.
Cały proces opiera się o istniejące już dokumenty, a nowe zastosowanie powstało dzięki rozszerzeniu ich możliwości. Nowa funkcjonalność nie wpływa negatywnie na ich obecne zastosowanie na bazach wdrożonych. Zmienia jedynie sposób oraz proces generowania dokumentów na etapie ofert handlowych ® ofert produkcyjnych ® zamówień odbiorcy ® dokumentów realizujących produkcję i sprzedaż.
Oferta produkcyjna
Utworzono nowy rejestr PROD\OFPROD, pod który przepięto rodzaj dowodu OFPROD. Utworzono słownik Oferty produkcyjne dla nowego rejestru i podpięto go pod menu Produkcja ® Ofertowanie ® Oferty produkcyjne.
Rys. Rejestr Oferty produkcyjne
Wystawianie dokumentów oferty produkcyjnej na podstawie oferty handlowej
Obecnie proces rozpoczyna się ofertą handlową, z której powstają oferty produkcyjne. Do każdej linijki z produktem oferty handlowej powstaje osobna oferta produkcyjna. Operator generuje oferty produkcyjne za pomocą procedury Skocz do oferty produkcyjnej dostępnej wewnątrz dokumentu oferty handlowej dla linijek. Procedura pozwala utworzyć (jeżeli nie istnieje) a następnie otworzyć dokument oferty produkcyjnej do edycji lub podglądu dla danej pozycji z produktem oferty handlowej.
Rys. Dokument oferty dla odbiorcy, procedura Skocz do oferty produkcyjnej
Synchronizacja ilości i ceny
Dzięki powiązaniu dokumentów oferty handlowej i produkcyjnej system wykonuje dwukierunkową synchronizację ilości produktu po jej zmianie na dokumencie oferty handlowej lub produkcyjnej.
Synchronizacja ceny
Oferta produkcyjna umożliwia między innymi przeprowadzenie kalkulacji przewidywanych kosztów wytworzenia oraz ustalenia ceny sprzedaży przy założonej marży. Dlatego przy odpowiedniej konfiguracji systemu (domyślnie nieaktywne) ceny sprzedaży mogą być automatycznie przenoszone z dokumentu oferty produkcyjnej do oferty handlowej.
Generowanie zamówienia odbiorcy z oferty handlowej
Nowy obieg dokumentów (oferta handlowa ® oferta produkcyjna ® zamówienie od odbiorcy) przyniósł zmianę sposobu generowania zamówienia od odbiorcy. By rozgraniczyć działania handlowe od sfery produkcyjnej zamówienie generowane jest bezpośrednio z poziomu oferty handlowej w słowniku Oferty dla odbiorców wykorzystując procedurę Wystaw zamówienie.
Rys. Słownik Oferty dla odbiorców, procedura Wystaw zamówienie
Nowa procedura oprócz oferty produkcyjnej tworzy także dokumenty powiązania wymagane między dokumentami nowego obiegu.
W nowym obiegu została zablokowana możliwość wygenerowania zamówienia od odbiorcy z oferty produkcyjnej, która nie ma takich możliwości. Generowanie zamówienia z oferty produkcyjnej dostępne jest obecnie tylko przy obiegu bez oferty handlowej.