W systemie zaimplementowano służącą do importu cenników funkcjonalność, która przyspiesza proces ich wprowadzania.
W związku z wprowadzonymi zmianami utworzono nowy słownik przejściowy (buforowy) Import cenników.
Rys. Słownik Import cenników
Dane do zaimportowania wprowadzane są w pliku XLS. Następnie plik jest importowany do słownika buforowego, w którym przeprowadzana jest walidacje danych. Końcowym etapem jest przesłanie cenników do słowników docelowych w systemie ERP.
W słowniku dostępne są następujące procedury pozwalające realizować kolejne etapy importu cenników:
· Pobierz szablon do importu – procedura umożliwia pobranie szablonu do importu cenników i zapisanie go na dysku we wskazanej lokalizacji. Szablon po wypełnieniu umożliwia import cenników zakupowych, sprzedażowych, kontrolnych – w zależności od dostępnego rodzaju dowodu. Szablon należy uzupełnić zgodnie ze wskazówkami zawartymi w legendzie pliku. Dostępne są w nim do wypełnienia następujące pola:
o RD – rodzaj dowodu cennika zgodny z dowodami dostępnymi w cennikach;
o SymWI – symbol waluty cennika;
o DataOd – data rozpoczęcia obowiązywania cennika;
o DataDo – data zakończenia obowiązywania cennika;
o RodzajPolaczenia – zakres obowiązywania cennika, np. dla kontrahenta, magazynu. Przy połączeniu GLOBAL cennik jest stosowany zawsze (jeśli jest obowiązujący);
o Polaczenie – uzupełnia rodzaj połączenia. Na przykład, jeśli w rodzaju połączenia wybraliśmy LOGO (cennik dedykowany dla kontrahenta), tutaj należy wskazać kontrahenta (podać jego logo), z kolei dla rodzaju połączenia Mag (cennik obowiązujący na wskazanym magazynie) tutaj należy wskazać symbol magazynu;
o SymKar – symbol kartoteki;
o NB – informacja, czy cennik zawiera ceny netto czy brutto:
· 0 – cena netto,
· 1 – cena brutto;
o Cena – cena w cenniku;
o JM – symbol jednostki miary w cenniku;
o IloscProgowa – ilość progowa, od której obowiązuje cena.
Rys. Widok szablonu do importu cenników
· Import z pliku XLS – procedura pozwala na zaimportowanie danych źródłowych przygotowanych w szablonie XLS do bufora (słownika Import cenników).
Rys. Okno procedury Importuj z pliku XLS
· Walidacja – procedura sprawdza poprawność zaimportowanych danych. Wynik działania procedury oraz opis ewentualnych błędów można znaleźć w szczególe Log walidacji bufora.
Rys. Szczegół Log walidacji bufora
· Log walidacji bufora – pokazuje log walidacji danych. Informuje o błędach, jakie wystąpiły podczas walidacji.
Rys. Okno komunikatu Log walidacji bufora
· Zaimportuj do ERP wszystkie dane ze słownika – procedura przenosi dane z bufora do słownika docelowego.
Rys. Okno procedury Zaimportuj do ERP wszystkie dane ze słownika