W wersji 2021.1 systemu Softlab umożliwiono generowanie e-dokumentów i ich duplikatów w dowolnym słowniku modułu LS. We wcześniejszych wersjach generowanie e-dokumentów możliwe było tylko w niektórych słownikach modułu.

Za generowanie e-dokumentów w module LS odpowiadają następujące procedury:

·        Generuj E-Dokument – procedura generuje dokument w postaci elektronicznej i zapisuje w słowniku Dokumenty wychodzące. Jej parametrem (Nazwa raportu) jest wzorzec wydruku, podpowiada się domyślny dla danego rodzaju dowodu, można wybrać inny dostępny na rozwijanej liście. Po wygenerowaniu e-dokumentu status E-dokument Status (widoczny w bocznym panelu informacyjnym) zmieni się na Utworzony E-dokument. Ponowne użycie procedury na tym samym dokumencie nie jest możliwe, system wyświetli komunikat, że e-dokument został już wygenerowany. W takim przypadku możemy wygenerować tylko duplikat e-dokumentu, używając procedury Generuj Duplikat E-Dokumentu.

Rys. Okno procedury Generuj E-Dokument

·        Generuj E-Dokument (podgląd) – procedura wyświetla podgląd wydruku e-dokumentu. Taki e-dokument możemy pobrać, wysłać mailem jako załącznik lub wydrukować na drukarce. Aby wydrukować dokument musimy użyć opcji Drukuj lub klawisza <F9>. W odróżnieniu od procedury Generuj E-Dokument nie generuje dokumentu w postaci elektronicznej ani nie zapisuje go w systemie. Zastosowanie procedury na dokumencie nie jest możliwe, jeśli wygenerowano jego duplikat – wówczas trzeba użyć procedury generującej podgląd duplikatu.

·        Generuj Duplikat E-Dokumentu – procedura generuje duplikat e-dokumentu i zapisuje w słowniku Dokumenty wychodzące. Procedury można użyć jeśli wcześniej został wygenerowany e-dokument (została użyta procedura Generuj E-dokument). Po wygenerowaniu duplikatu podgląd e-dokumentu nie będzie możliwy, trzeba użyć procedury Generuj Duplikat E-Dokumentu (podgląd).

·        Generuj Duplikat E-Dokumentu (podgląd) – procedura wyświetla podgląd wydruku duplikatu. Taki duplikat możemy pobrać, wysłać mailem jako załącznik lub wydrukować na drukarce. Aby wydrukować dokument musimy użyć opcji Drukuj lub klawisza <F9>. W odróżnieniu od procedury Generuj Duplikat E-Dokumentu nie generuje duplikatu dokumentu w postaci elektronicznej ani nie zapisuje go w systemie. Procedurę można zastosować tylko wtedy, gdy wcześniej użyta już była procedura Generuj Duplikat E-Dokumentu.

Rys. Procedury generujące E-Dokumenty w słowniku Sprzedaż ogółem

Domyślnie te procedury dostępne są dla dokumentów sprzedaży krajowej. Po dodatkowej konfiguracji mogą być dostępne dla innych dokumentów modułu LS.

Wygenerowane e-dokumenty mają zastosowanie w połączeniu z usługą Businesslink. Wysyłane są wtedy ze słownika buforowego (przejściowego) Dokumenty wychodzące do kontrahenta. W słowniku operator widzi tylko e-dokumenty, które sam wygenerował. I tylko ich załączniki może wyświetlić. Aby użytkownik widział wszystkie wygenerowane e-dokumenty oraz aby mógł wyświetlać załączniki każdego z e-dokumentów trzeba odpowiednio skonfigurować system.

Rys. Wygenerowane E-Dokumenty w słowniku Dokumenty wychodzące