W wersji 100 systemu Softlab ERP by Asseco dodano możliwość aktualizowania ostatniej ceny zakupu towaru „ręcznie” przez operatora.

Ostania cena zakupu towaru zapisana w kartotece materiałowej, choć pozornie mało istotna spełnia w systemie istotną rolę. Oprócz oczywistej funkcji informacyjnej stanowi podstawę do wyceny przychodu w przypadku, gdy przychód nie jest związany z zakupem. Służy także do ustalenia wag podziału wartości przychodu na dokumentach kompletacji (lub rozliczenia produkcji) w przypadku, gdy występuje więcej niż 1 pozycja przychodowa. Z tego względu w tych szczególnych sytuacjach brak ceny zakupu może blokować rozliczenie przyjęcia produktu.

Standardowo nowa pozycja asortymentowa wprowadzona do słownika Kartoteka materiałowa nie ma określonej ostatniej ceny zakupu, która zgodnie ze swoją nazwą jest aktualizowana po każdym zakupie. Czasami jednak zdarza się sytuacja, w której towar jest przychodowany, mimo że nie został nigdy kupiony, np. w przypadku bilansu otwarcia stanów magazynowych, nadwyżki inwentarzowej, przychodu kompletacyjnego lub przychodu z produkcji. O ile dokument bilansu otwarcia lub nadwyżki inwentarzowej można wycenić wprowadzając ceny bezpośrednio na dokumencie, to wyznaczenie wartości pozycji przychodowych dokumentów kompletacji (lub rozliczenia produkcji) zawierających więcej niż jedną pozycję przychodową wymaga wprowadzenia do systemu ostatniej ceny zakupu.

Ponieważ są to sytuacje sporadyczne, a problem brakującej ceny można było obejść (np. poprzez chwilowe wystawienie dokumentu zakupu), w aplikacji nie było systemowego rozwiązania problemu. Tę niedogodność rozwiązuje opisywana modyfikacja.

W słowniku Kartoteka materiałowa dodano procedurę Uzupełnij cenę zakupu, która umożliwia wprowadzenie ostatniej ceny zakupu asortymentu „ręcznie”.

Rys. Okno parametrów procedury Uzupełnij cenę zakupu

Procedura może być przydatna w przypadku, gdy dodajemy nową kartotekę, która na stan będzie przychodowana dokumentem kompletacji, na którym na przyjęciu będzie więcej niż jedna pozycja (np. produkt i odpad).

Przykład

Na dowodzie kompletacji na poniższym rysunku znajdują się dwie pozycje przychodowe (o symbolach kartoteki 401 i 411).

Rys. Zaznaczenie dwóch przychodów na dowodzie komplementacji

Z uwagi na to, że asortyment 401 i 411 nie pochodzi z zakupu (jest otrzymywany w wyniku kompletacji), pozycje te nie mają uzupełnionej ceny zakupu w kartotece. Jeśli do tej pory te kartoteki nie były rozliczane (rozliczenie również aktualizuje ceny zakupu pozycji przychodowych), to system nie wie, jakiej użyć wagi do podziału wartości przychodu między obie pozycje. W efekcie następuje błąd podczas wartościowego rozliczenia magazynu, co można zweryfikować w logu operacji dowodu (poniższy rysunek, szczegół Dziennik operacji na dowodach).

Rys. Błąd przy rozliczeniu przychodu

W takim przypadku należy „ręcznie” uzupełnić wartość w polu Cena zakupu w słowniku Kartoteka materiałowa korzystając z nowej procedury Uzupełnij cenę zakupu.

Ponowna próba rozliczenia dowodu powiedzie się, a wartość przychodu będzie rozdzielona zgodnie z wagą wyznaczoną przez proporcje cen zakupu (poniższy rysunek).

Rys. Poprawne rozliczenie przychodu